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企业招标管理部门信息化建设研究 摘要：一个企业的发展离不开招标管理工作的运行，负责招标的部门是企业建设的重点。当前我国已经全面开展信息化建设，因此在企业的招标管理部门开展信息化相关建设工作，势在必行。本文首先阐述企业招标管理部门开展信息化建设的意义，以及企业招标管理部门的信息化建设现状，然后结合实际情况，给出信息化建设在企业招标管理部门开展的策略，希望本文内容能够对相关领域提供一定的帮助。 关键词：企业；招标；管理部门；信息化建设 企业招标需要有序进行。因此企业的各类招标工作，需要一个专业的管理部门来负责。当前我国企业的招标工作模式大多为清单计价，此举直接导致评标相关工作很容易出现较大幅度的变动。基于此，企业招标管理部门必须及时转变思维，采用更加符合现代发展实际的招标管理方法。在此之中，信息化建设尤为重要。企业必须发挥信息化时代所带来的诸多优势，对招标管理部门进行更加完善的建设。 一、企业招标管理部门开展信息化建设的意义 （一）企业招标的定义。一个企业的招标工作，通常会与企业的投标工作相提并论，而招标与投标的工作内容，就是企业与个体将招标形式作为依据，对项目加以勘察和施工、供应材料设备，同时对所有的承包业务进行监督，具备资质的承包机构进行投标活动，在最后成功签署工程合同，顺利开展工程项目。招标与投标工作的具体内容，人们通常会将二者分开来思考，因此招标和投标的定义相互独立。招标本质上是招标者与委托的招标代理单位进行公告信息发布，吸引投标者加入到竞争中，最后挑选最佳的工程建设承包者；投标本质上是投标者对招标者实施的招标公告响应过程，同时结合招标公告要求明确递送表述，经过一系列的流程获取中标。由此可见，招标与投标并不是孤立的个体，二者之间依旧存在着不可分割的联系，如果二者缺其一，企业发展将无从谈起[1]。（二）信息化建设对于企业招标管理部门的意义。企业招标工作的质量，能够通过信息化建设得到显著提高。在具体的信息化建设工作过程中，信息化的管理体系会逐渐形成，在参与工作的时候使用网络形式，最大限度地避免人为操作可能出现的失误情况，使企业的招标过程更加便捷，从而使整体工作质量得以提升。企业招标工作的资源共享，能够通过信息化建设来完成。在过去的市场之中各项运作，通常是混乱无序的，不同的部门之间几乎没有任何沟通与交流。企业招标部门的信息化建设，能够让市场在稳定的环境中持续运作，同时立足于信息资源体系的多样化，使信息的互动速度大大提高，招标工作的范围得到显著延伸，同时还可以避免违法招标事件出现。无论是招标管理部门的相关工作人员，还是原材料供应商，以及工程投资方，都可以在共享信息的时候做到实效性，从而保证市场运作的过程，是一个健康的过程。企业招标工作过程中所需要的真实信息，能够通过信息化建设来提供。在企业的实际发展过程中，多个区域的招投标部门信息化建设，都处于不间断地持续优化之中，在信息的加密处理方面有着十分明显的体现。信息化建设可以防止招标信息被窃取或者泄露，企业招标工作的保密性得到了保障，从而为招标管理部门的工作传输更多有效的信息[2]。 二、企业招标管理部门的信息化建设现状 招标管理部门开展信息化建设，必须对整体工作进行科学合理的规划，同时一步一个脚印地开展相关工作，避免出现操之过急的现象。开展信息化建设工作时，企业需要具备大局意识，进行整体化思考，不断研究先进的管理业务，将目标定位至降低成本以及实用化。除此之外，企业还要对信息化建设的工作计划进行完善与优化，否则会出现“顾此失彼”的现象，导致招标部门的人力、物力和财力被浪费。招标管理部门在实际的管理工作中，必然会遭遇到一些棘手的问题，如果没有将这些问题进行及时解决，信息化建设的过程必然会遭遇重重阻碍。在信息化建设的开展过程中，很多企业的内部会出现信息化建设不统一的情况，招标管理部门与其他部门之间的管理工作，出现了明显的差异，如果企业没有对此产生足够重视，招标市场的调整过程必然会失去实效性，信息资源会被浪费。有一部分企业在对招标管理部门进行信息化建设的时候，没有重视安全性建设。招标管理部门在进行信息化建设后，招标活动会通过网络进行，引发与网络安全有关的问题。如果企业内部的信息系统，没有及时升级或者构建防毒软件，就会给不法分子以可乘之机，招标管理工作的安全性无法得到保证，有可能导致招标相关信息被泄露现象出现，导致企业的所有招标工作不得不终止[3]。 三、信息化建设在企业招标管理部门开展的策略 （一）利用网络平台对招标系统进行评分。一个企业不仅要有“外网”，更要建立“内网”，还要开发信息的发放与申请两个功能，为信息发布、资料信息下载和数据查询等业务带来便利。在上述条件的基础上，与企业的招标办公室，以及交易