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文书档案归档制度 1 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 西北有色地质勘查局七一七总队 《文书档案归档制度》 第一章 总 则 第一条 为加强本队文书档案管理工作 , 特制订本制度。 第二条 实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。各单位 ( 部门 ) 文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件 ( 连同处理结果 ) 整 理为归档文件并装盒后 , 定期移交档案室归档。 第三条 本单位各级领导和业务工作人员 , 将办理完毕的文件材料及时送 交文书人员。公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 ( 公文的 各种附件一律不准抽存 ) , 为结后连同处理结果一并转交文书人员 , 以便她们 按期整理、 组件、 归档。任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据 为已有或私自销毁。工作变动或因故离岗 ( 职) 时 , 应将经办的文件材料向接 办人员交接清楚 , 不得擅自带走或销毁。 第二章 归档范围 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 第四条 凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的 , 又具有查考和利用价 值能在维护国家、 单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同 载体的文件材料 , 包括文字、 声像、 实物等均属归档范围。 第五条 归档范围详细如下 : 一、 收发文件 1、 收文、 来自两个渠道 , 一是本单位办公室收到后经文书处理程序分 发各业务部门或业务人员承办的文件 ; 二是各业务部门或业务人员直接收到 或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。这些文件来自三级行文机关。 ( 1) 上级机关来文 , 凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件 , 无论是办公室收文分发的 , 还是各业务部门直接收到的 , 都属于归档范围。 ( 2) 下级机关来文 , 凡上报请示需要答复、 批复的文件 , 重要的备案性文 件材料或是重要的工作汇报 , 无论是办公室收文颁发的 , 还是各业务部门直接 收到的 , 都属于归档范围。 ( 3) 平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的 文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务 , 但要贯彻执 行的重要文件材料 , 无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的 , 都 属于归档范围。 3 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 2、 发文。一般有两种形式。一种是单位或部门有正式文头 , 经编号 , 经 打印盖章发出的文件 ( 包括本单位制发、 转发及与其它单位联合颁发的各种 文件的签发稿、 印制稿 , 重要文件的修改稿及两份正文 ) 。 另一种是便函形式发出去的文件。另外还有其它形式的发文。无论哪一种形 式的发文 , 凡是反映本单位工作活动和历史面貌的 , 具有查考利用价值的文件 材料 , 都属于归档范围。 收发文中强调 : 本机关的请示和上级机关批复 ; 下级机关请示和本机关批 复一并归档。 二、 会议文件材料 : 包括会议通知、 议程、 名单会议报告、 领导讲 话、 总结、 决议、 纪要、 会议纪录、 简报、 讨论文件 , 主要经验材料 , 重 要照片、 录像等。 1、 本单位领导参加上级机关召开会议带回来需要贯彻执行的文件材 料。 2、 本单位召开的党代会、 团代会、 工代会形成的文件材料。 3、 本单位及业务部门召开的综合性和专业性工作会议的文件材料。 4、 本单位党政领导办公会、 民主生活会记录。 以上会议文件材料 , 凡能反映本单位的工作活动并具有查考利用价值的 , 4 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 都属于归档范围。 三、 介绍信、 便函存根 本单位办公室或各业务部门开具的、 介绍信、 便函存根 , 都属于归档范 围。 四、 本单位和有关单位签订的合同、 协议书。 五、 人民来信来访。 主要是反映贯彻执行党的方针、 政策、 重要的创造创造 , 合理化建议及 检举 , 控告重大事件及处理结果。 六电话记录、 电报。 很多重要活动是经过电话进行的 , 因此对于电话记录 , 电报底稿 , 凡是反 映本单位工作活动具有查考利用价值的 , 都属于归档范围并同有关材料放在 一起整理归档。 七、 本单位临时机构形成的反映单位工作活动并具有查考利用价值的 文件材料。 八、 本单位大事记、 机构演变、 重大活动照片、 录音带、 录像带、 编辑出版物、 简报等。 九、 ”帐外文件” : 5