固定资产转移流程.docVIP

固定资产转移 1 范围 适用于全公司范围内固定资产的闲置、封存和不同部门之间的调配 控制目标 2.1确保设备能源部能及时掌握固定资产使用状况的变动 2.2确保闲置的固定资产能及时调配，使固定资产得到更合理的利用 主要控制点 3.1固定资产管理员调研固定资产使用情况，对固定资产转移申请给出建议， 交设备主管审批 3.2设备管理员确定是否有部门需要转入 特定政策 4.1对于固定资产的各使用部门，要建立固定资产专人负责制，确保每台固定 资产都有专人负责。 4.2固定资产的转移除设备本身以外，还应包括与固定资产全寿命管理相关的 固定资产档案：使用说明书、设计图纸、检修记录等 4.3固定资产在部门之间或部门内外转移时，固定资产管理员必须与固定资产 接收单位核查确保固定资产相关文档的正确性与完整性 4.4设备管理员和固定资产管理员都要明晰各部门的需求，尽量在各部门间调 配闲置的固定资产，使之发挥最大效用 4.5属于个人保存使用的固定资产，发生调动、辞职、离职等不再从事本岗位 工作的情况的，必须首先办理固定资产移交手续。 4.6固定资产转移等表单应及时递交财务部， 以便财务部调整折旧费用的归属 4.7信息类固定资产的转移由信息技术部参考本流程执行 固定资产转移流程说明 步骤 涉及部门 步骤说明 1. 设备能源部-设 备管理员 设备管理员定期搜集整理各固定资产使用部门的固定资产状况， 提交给设备能源部固定资产管理员。  步骤 涉及部门 步骤说明 1.1. 使用部门-固定 资产管理员 使用部门有固定资产需要转移时，固定资产管理员填写固定资产 转移申请单。 1.2. 使用部门 使用部门领导审核固定资产转移申请单，若通过，则提交设备能 源部。 2. 设备能源部- 固定资产管理 员 固定资产管理员根据使用部门提交的转移申请单，或设备管理员 提供的固定资产使用情况，调研固定资产使用情况，给出建议。 3. 设备能源部-设 备主管 设备主管审核固定资产管理员确认的转移申请，确定是否需要转 移。 4. 设备能源部- 固定资产管理 员 固定资产管理员根据设备主管审核通过的转移申请，若确认有部 门需要转入，则安排运输到转入部门。 4.1. 设备能源部-固 定资产管理员 固定资产管理员根据经理审核通过的转移申请，若确认没有部门 需要转入，但可以出售，则转固定资产销售流程；若不出售，则 将固定资产封存。 4.2. 设备能源部-固 定资产管理员 若需就地封存，则固定资产管理员对固定资产进行就地封存。 设备能源部-固 定资产管理员 若不需就地封存，则固定资产管理员安排将固定资产转移到仓库 集中封存。 5. 固定资产转入 部门固定资产 管理员，设备 能源部 固定资产转入部门固定资产管理员会同设备能源部对拟转入的固 定资产进行检验。 5.1. 固定资产转入部 门 若检验结果不合格，且不能留用，则转入部门将固定资产退回设 备能源部。 6. 设备能源部-固 定资产管理员 固定资产管理员对经与转入部门会冋检验为符合要求或者暂时不 符合要求但可以留作他用的固定资产，以及暂时没有部门可以转 入、已经封存的固定资产，报批固定资产转移申请单。 7. 设备能源部- 固定资产管理 固定资产管理员将固定资产转移申请单分别分发给固定资产转出 部门、固定资产转入部门、财务部。  步骤 涉及部门 步骤说明 员 8. 设备能源部- 固定资产管理 员 固定资产管理员根据固定资产转移申请单变更固定资产台帐。 8.1. 固定资产转出部 门 固定资产转出部门根据固定资产转移申请单，转出实物并变更固 定资产实物登记帐 82 固定资产转入部 门 固定资产转入部门根据固定资产转移申请单，转入实物并变更固 定资产实物登记帐 8.3. 财务部-应收应 付会计 应收应付会计根据固定资产转移申请单，调整固定资产明细账