固定资产及低值易耗品管理制度.docxVIP

I定资产、ffi 及办公用品管 时间：2021.02.02 创作：欧阳术 一、管理范围 固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进岀库的工 作流程，并明爾了各部n 在固定资产以及低值易耗品管理上的朋责和范围。二、管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年眼 在一年以上的建鋭物、 机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动 有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且 使用年限在一年以下的 亦公用品及各类设备等。三、固定资产的资产编号 1、 固定资产由行政部部编号后交财务部。 2、 编号方式： 资产分类编号+地区代码（两位拼音字母）+咧买年份（两位 数字）+流水号码+部门代码 3、资产编号中资产名称代码：DY-HEP机 BJB-笔记 本电胭 TS -台式电册 FY -复印机 TY -投影仪 BX-冰箱 TV - 电视机 KT-空调 HYZ -会议桌 BGZ -办公桌 CJ 一茶 几 YZ -椅子 GZ -柜子 TE -电话机 CA -车 EL -其他 4、各类部门代码：亦公室一BG财务部一CW I 程部一GC EL -其他 例:2012年5月办公室购人笔i己本电册，编号： BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置廿刻 登记 1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定 资产则置申惰单》,直属部门经理批 准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批 准。 2）、固定资产的采咧由亦公室执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由办公室负贯组级相关部门 验收。验收合格后，进行资产 编号，然后填写“固定资产人库单”亦理人库手续。 3、 固定资产领用及登记 1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交亦公 室，由行政部负责配发相关 固定资产。 2） 、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固 定资产标签》上签字。 3） 、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作，包括: 记帐、建立卡片、标签等。 4） 、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各 留一份存档。 4、 固定资产的维修 1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交亦公室执 It； 2）、对于资产进行维修申请,由资产便用部门/人员境写 《固定资产维修申请单》后交 予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。 5、 固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用 价值或由于自然侵蚀、意外事故造成 固定资产无法修复的毁损或由干其他原因需对固定资产进行报 IS,需办理相关报废手续。 1） 、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审扯单二 列明固定资产报废原因及固定资产的原值、浄值等，鉴定小组 签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转人固定资产清理 程序。 2） 、在淸理过程中，注意节约贾用，实事求是对残料进行作价。 3） 、报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核第帐簿记录 及固定资产卡片。保持帐、 卡、物一致。 6、 固定资产的盘点公司定于每月对资产进行一次实物的清直， 清点工作由亦公室组级,各部门应给予稅极的配合,清点完成 后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。 固定资产统廿表 单位名称:统廿时间: 序 号 编 号 资产名 称 规格型 号 数 单 位 资产 存放 地 责 任 人 是否 完好 帐 实 和 符 （V） 账而原 值 购买时 间 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 五、低值易耗品及亦公用品管理流程 1、低值易耗品及办公用品的分类 1） 、亦公自动化设备耗林：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光 盘、础盘、移动存储设备、打印圾、复印纸等。 2） 、一般消耗品，如：签字笔、白板笔、18笔、涂改液、TJ片、 胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写址、 档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、 书卸等。 3） 、耐用消耗品，如：剪U、美工刀、装订机、打孔机、its 器、姓名章、口泥等。 4） 、专用低值易耗品与办公用品，JD:卷尺、米尺、电池等。 2、低值易耗品与办公用品消耗 1） 、亦公自动化设备耗林：由办公室核实后统一购买。 2） 、一般消耗品及耐用消耗品：以旧换新。 3） 、专用低值易耗品与办公用品:以旧换新。 3、 低值易耗品与亦公用品年度预算 公司对低值易耗品与品的消耗实行年度预算制度,年 度预算为100-200元/人/ 年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由亦公室提出、 总经理批准后在年度预算 今说U衿诵讨 4、 低值易耗品与紅用品的采购 1） 、低值易耗品与办公用品原则上由行政部统一采购。 2） 、采购廿划的编制与审批 （lk每季度最后一个月的25 ~