海问—广州杰赛—三部综合办主任.docx

海问—广州杰赛—三部综合办主任 海问—广州杰赛—三部综合办主任 海问—广州杰赛—三部综合办主任 精选文档，值得拥有 杰赛公司职务剖析检查表 目 的：能够比较全面的反应出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。 问卷检查法步骤： 部门负责人向职工解说职务剖析的意义，并说明填写问卷检查表的注意事项 职工真切客观地填写问卷检查表，不要对表中填写的任何内容产生顾忌 部门负责人随时解答职工填写问卷时提出的问题； 职工填写完成后，部门负责人要仔细地进行检查，查察能否有漏填、误填的现象； 假如对问卷填写有疑问，部门负责人应立刻向该职工进行发问； 问卷填写正确无误后，达成信息采集职务。 一、基本信息 姓 名： 赵华 填写日期： 2002 年 6月8日 职务名称：杰赛第三事业部 职务编号： 所属部门：综合办 部门领导姓名： 直属科室： 直接领导姓名：彭国庆 二、检查信息 1、请正确、简短地列举你的主要工作内容（若多于 8 条能够附纸填写，下同）： 1）会议管理（ 2）文书管理 3）档案管理（ 4） 办公耗费品的管理 5）办公场所卫生管理（ 6）车辆管理 7）职工福利管理 （8）综合办公室平时管理 9）公司文化成立 2、请仔细、详细地描绘你的平时性工作（假如有工作日记，请附后）： 检查办公场所的办公次序及卫生状况。 对办公场所出现水电、空调等故障清除进行调动。 解答职工有关宿舍管理等方面的问题，安排应届毕业生及聘任人员的住宿。 协调对现有装饰工程甲、乙两方的关系及监监工程进度。 达成领导交办的其余暂时任务。 1 / 6 精选文档，值得拥有 3、请详细地列举你有决议权的工作项目？ （ 1） 对职工每个月可享受的住宅补助进行署名报销 （需报总经理审批后包办） （2）综合办公室 元以下平时办公用品可审查署名报销。 4、请详细地列举你没有决议权的工作项目？ （ 1） 超出 500 元以上的办公用品购入 （ 2） 5、请简洁地描绘你的上司是怎样监察你的工作的？ 工作能否能保质保量实时地达成， 工作能否踊跃主动， 能否能与自如办理与外面人员及单位的关系；能否会有职工对供给的后勤服务不满而投诉。 6、请简洁地描绘你的哪些工作是不被上司监察的？ 全部工作都在上司的监察之下。 7、请列举你直接领导的部下的职务、姓名和工作内容 办公室副主任 ; 辛煊 工作内容 与七所、杰赛公司等对口部门的联系，实时做好上传下达； 管理院内办公场所的安全、卫生及职工福利。 达成领导交办的暂时任务。 8、你怎样监察和查核你的下级： 对交办的工作能否件件有落实，件件有答复 ; 能否工作主动踊跃 ; 2 / 6 精选文档，值得拥有 9、请描绘你在人事和财物方面的权限范围： 有权对下辖的 8 名职工工作内容及工作量进行调整。 10、请详细描绘你每一项工作从哪里接来，达成哪些内容，达成后交给谁，各采纳什么交接方式： 把上司交办的工作依照部下的工作范围及职责分配给相应的人员， 比如属于水电类， 就交给水电管 理员达成。属于对七所、杰赛工会及计划生育工作的联系由另一名指定的管理员负责。达成后需向办公室主任做报告，一般采纳口头报告。 11、请简洁地列举你编写的需要作为档案保存的文件名称和内容概要。 （ 1） 综合办公室会议纪要 2） 院制度汇总（行政管理部分） 3） 向上司请示的有关工程及行政管理方面的报告 12、请列举工作中需要用到的主要办公设施和用品： 计算机、笔和纸 13、你认为何样的知识范围能够更好的胜任该任务？ 行政管理 管理心理学 公共关系知识 经济学 14、请描绘该职务的工作环境，你认为何样的工作环境更适合工作？ 一年绝大部分的时间在室内工作。偶而需在市内出差。 15、你对该职务的评论： 需有不辞辛苦，能吃苦，拥有高度的责任心及特别仔细。 3 / 6 精选文档，值得拥有 16、你认为怎样才能恰好地达成工作？ 娴熟掌握岗位工作程序及规范，一定能坚持原则，对不规范的岗位管理制度提出改良建议，能独立地办理岗位平时事务，工作不辞辛苦。 17、请将该表没有列出，但你认为有必需的内容写在下边： 注意事项： 1、填写人应保证以上填写的内容真切、客观，而且没有成心的隐瞒； 2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依照，假如填写人在填表时发现有遗漏、 错误，或其余需要说明的状况，请立刻与人力资源部或办公室主任联系。 填写人署名： 赵华 填写日期： 2002 年 6 月 9 日 部门领导署名： 署名日期： 年 月 日 广州杰赛第三事业部 综合办公室主任职务说明书 岗位编号： JS -02-001 岗位 认为本领业部供给完美的后勤保障为目的，进行平时行政后勤事务、办公管理和车辆管 目的 理。 负责设计院的招待、院务会议纪录纪要的编写。 集体活动的组织安排； 车辆安排； 前台管理；