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会议承办代理合同（范文） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方 会议事宜达成如下协议，双 方共同遵守执行。 一、 会议名称、时间及地点 1、 甲方委托乙方承办 会议。 2、 会议时间： 3、 会议地点： 甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协 商。 二、 会议承办的具体要求 1、 礼仪及接待 1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员 的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 1.2、 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 1.3、 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引 工作。 2、 会场布置 2.1乙方应提前预订会场，并于 月 日 点前按甲方要求完成布置，交甲 方进行验收。 2.2会场布置的标准和要求： （主席台 要求鲜花■盆， 色地毯，绒布主持台，主席台设 席位, 背景为 料，投影帘要求（x）,投影仪要求 流明, 配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风 个。主席台配置 茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机）, 主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方白带， 乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方白带时，乙方仅有义务提供技术 支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 元/天, 茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。） 2、会场布置 乙方必须于—月_日—点前完成会场布置一一U型、课堂式、 围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 个，其中前排布置需要 各排间距不得小于 ■厘米；在会场安排固定摄影点 个， 需要提供饮水机 台，提供小型会晤室 个，会晤室摆设桌椅不得少 于 套。会场悬挂横幅 条，内容为 会场内/外提供资料/样品展示台 个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格 X X,单价 为 元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供 （乙方可代办）。 3、氛围支持 乙方应在 月 日 点前完成 个气球条幅悬挂，条幅内 容为（ M格是 x 米,拱形气模 4^,规格 是 x，会场内/外摆放花篮 个。同时在 月 日 x X报纸预订 X x版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛 围支持费用总计为：。（可供参考） 3、餐饮安排 3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为： 3.2甲方参会人员就餐标准和要求： 元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为 — 元/人，宴会餐餐标为 元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早 餐形式为白助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者白助餐）团餐。 3.3甲方参会人员就餐时间： ―M—日— 至—月—日—餐止，其中 —月—日—餐为宴会餐。 3.4会议人员凭 件（或者餐卡）就餐。 3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住宿安排 4.1住宿标准：级。 4.2双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中标准间 间（ 元/间），商务套间—间（ 元/间），行政套间—间（ 元/间）。 4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 —间客房至?M —日—时。截至一M —日―时甲方实际用房如果低于预订，则按预订 客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺 超过部分按预订价格计算。 M —日―时以后按实际用房计算。 所有用房时间为_M —日至一M —日—时。超过_M —日—时， 如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉， 尽量（但不保证）按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在 ―M —日— 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成 入住登记。 5、会议秩序维持 5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求 标准为： 5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检 查参会人员的资格、凭证。 6、其他事项： 三、 合同价款 本合同总价款为：人民币 元（大写： 元整）。合同总价款包括乙 方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变 价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。 四、 合同价款的支付 1、在合同生效之日起 个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款 的 ％，即人民币 元（大写： ）。 2、会议结束后 个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票 据后，甲方支付剩余款项。 五、 甲方的权利义务 1、 监督乙方承办会议的进度和质量。 2、 协助乙方完成合同约定的会议承办工作。 3、 按合同约定向乙方支付价款。 4、 本合同约定的其他权利和义务。 六、 乙方的权利义务 1、 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 2、