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会议承办合同 会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方承办 甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在本合 同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进行相 关新闻报道及专题采访 其它精品 会议承办合同 甲方（委托方）： 乙方（承办方）： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 会 议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 会议交由乙方承办。会议地 点是 会议时间 年 月 日至 年 月 日。 主会场是 二、乙方提供如下会议服务: 、会场布置 、会议餐饮安排 、会议秩序维持 、会议代表住宿安排 、媒体公关 ■各项服务分叙如下： ■会场布置 乙方应在 月 日前预订 会 场，并于 月 日 点前按甲方要求完成布置： 、主席台：要求鲜花 盆，色地毯，绒布主持 台，主席台设 位，背景为 材料，投影帘 要求，投影仪要求 流明，配备激光指示笔、有线 /无线 麦克风 个。主席台配置茶水杯，一侧放置饮水机，主席 台配备电工一名，会务服务小姐一名。 双方确认：投影仪为， 当甲方自带时，乙方仅有义务提供协助支持，不负责保证仪 器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 元/天，茶 水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 、会场布置：乙方必须于 月 日点前完成会场布 置一一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位 不少于__ _个，其中前排布置需要 ,各排间距不 得小于__ —厘米；在会场安排固定摄影点 个，需要提供 饮水机— _台，提供小型会晤室 个， 会晤室摆设桌椅不 得少于_ —套。会场悬挂横幅_ 条，内容为 — _。会场内/外提供 资料/样品展小台 个。双方确认：展小台为全新制作 /租 赁，规格_ X X ，单价为— —元/个。饮水机由 乙方免费提供，饮用水由甲方提供。 、氛围支持：乙方应在 月 H 点前完成 个气 球条幅悬挂，条幅内容为规格是 米X 米，拱形气模 个，规格是 X，会场内/外摆放花篮 个。同时在 月 日 X X报纸预订 X X版 面发布相关信息。 会场布置与氛围支持费用总计为： 元。 ■餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐 人数不少于―人次，西餐就餐人数不少于 —人次。早餐餐 标为—元/人，正餐餐标为 ―元/人，宴会餐餐标为 —元/ 人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件。会议提供的餐饮不含 酒水，时间是 —月―日―餐至—月―日―餐止，其中 ―月―日―餐为宴会餐。会议人员凭 证件就 餐。早餐形式为自助餐，正餐为围桌式团餐，具体就餐时间 由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 宴会餐/商务酒会要求： 时间：—月—日—时至—月—日—时 规模： 内容： 自助餐/围桌宴会 演讲系统 娱乐节目 餐饮费用总计为：元。 ■会议秩序维持 为便于保密及会议正常举行，双方确认 ―月―日至 —月―日 会议室设立 位工作人员，工作人员由甲方 /乙方负责 指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场 人员一律凭 证件进入。此项服务费用 元/免费。 ■住宿安排 双方确认，乙方预订客房数共计 间，其中 饭店 级标准间 间，商务套间 —间， 行政套间—间； 饭店 级标准间 间， 商务套间―间，行政套间―间。 基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 间客房至―月―日―时，其中标间 ―间，套房―间。 截至―月―日―时甲方实际用房如果低于预订，贝U按预 订客房数虽结算，超过的按实际结算，乙方承诺超过部分按 预订价格计算。 月 日 时以后按实际用房计算。 所有用房时间为—月—日至―月―日―时。超过 ―月―日―时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提 前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽虽按协议价格结算。 双方确认，乙方必须在 —月—日—时前获得酒店预 定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入 住登记。 住宿费用总计为：元。 ■媒体公关 在本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体 会议承办合同提要：经友好协商，甲乙双方就乙方 承办甲方之会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。在 本合同有效期内，乙方负责通过相关媒体推广本次会议并进 行相关新闻报道及专题采访 其它精品 推广本次会议并进行相关新闻报道及专题采访，具体事项另 行签订媒体公关合同作为本合同附件。媒体公关相关费用按 具体合同约定进行结算。 ■其他协助 乙方在自有网络上发布会议预告信息，制作回执表单， 供甲方相关人员下载填制，同时指派固定人员统计回执信 息，定期向甲方报告。此项服务免费提供。 三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自 双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即 生效。甲方于协议签订后 —个工作日内支付人民币 元作为预订金。 ■变更及核算原则 、甲方确认除非发生以下情况之一，