聘请短期外籍专家重点项目执行要求.docVIP

聘请短期外籍专家重点项目执行要求 根据教育部聘请外籍专家有关文件要求，为确保“教育部聘请短期外籍专家重点项目”的顺利执行，特将项目的有关执行要求及项目经费使用原则等规定如下： 一、项目执行要求 1.项目需在批准年的年底前完成。 2.项目专家来华前一个月，需将专家简历和工作计划以电子版形式发到国际合作与交流处交流办公室。如需办理来华签证手续，请提供专家护照复印件。 3.项目专家在校工作时间应与申报表相符，在校工作不得少于一周，不足一周将不作为项目支持。 4.项目负责人所在单位应协助项目负责人做好项目专家在校期间的工作与生活安排。 二、经费支付范围和标准 1.支付一次入（出）境国际旅费。（直达的经济舱机票）。要求购买中国航空公司的机票，核销时须提供购买国际机票的发票和机票原件附加登机牌。 2.支付一次入（出）境口岸至XX的往返交通费（经济舱机票或软卧车票）。如邀请专家所持连程机票，此项不予支付。 3.支付入（出）境口岸，共计两天的食宿交通等费用，标准为不超过500元/人/天。如邀请专家直达XX，此项不予支付。 4.西安期间的住宿、用餐、宴请、工作用车等标准为： 住宿：300元/人·天以下（国际处交流办公室联系安排）。 餐费：100元/人·天。 宴请费：100元/人以内（含酒水），提供一次。 市内参观费：门票300元/人以内。 交通费：工作日每天不超过100元。 零用费：教授200元/天；副教授150元/天（以在XX天数计算）。 三、经费管理办法 1.该项目资助经费专款专人专用，不能累积到下一年，如本年度内所邀请专家未能成行，则必须重新申报。 2.项目专家在入（出）境口岸地及XX市内发生的费用由各项目所在单位先行垫付；报销项目要在批准年的12月20日前完成。 3.酬金及其申请与支付规定： (1)世界著名学者项目的酬金由国际合作与交流处交流办公室根据学者的学术水平和知名度，参照国际惯例确定。每个讲座费在100-500美金不等。 (2)聘请短期外籍专家和海外留学人员重点项目所聘学者不付酬金。作系列讲座的专家可按照讲座费标准：300－500元/讲座支付。不超过5000元（税前） (3)酬金和讲座费的支付均需项目负责人事先向国际合作与交流处提交申请，批准后方可支付，否则不予办理。 (4)领取酬金（讲座费）需所聘学者本人前往国际合作与交流处交流办公室签字。 四、结题要求 1.项目完成一个月之内，提供以下相关材料及报销凭证，经国际合作与交流处交流办公室审核验收，并经主管处长签字后，到校财务处报销。 (1)聘请短期专家项目结题报告表（国际合作与交流处网页下载）1份，同时将电子文本发送国际合作与交流处交流办公室； (2)项目专家在华工作期间的工作照片2-5张（附照片说明）； (3)项目专家在华城市间交通费原始票据； (4)项目专家在入（出）境口岸和XX所发生的实际费用（支付范围和标准内）的报销凭证。 2. 对于外专在校时间少于申报天数的项目，将根据项目执行要求按实际天数控制报销金额。报销金额不是包干制，各项不得交替使用。在校工作不足一周时间，将不作为项目给予资助。