建设工程资料管理流程.pdfVIP

工程资料管理流程 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收 标准，建立完整、准确的工程档案，制定本流程。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验 收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标 准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学 技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2021)、《技术制图复制的 折叠方法》（GB/10609.3-89 ）等规范的规定。电子文件和声像档案的归 档整理，按有关规定执行。 2 术 语 2.0.1 建设工程项目（construction project ） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具 有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个 具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project ） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工 程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject ） 1 / 29 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document ） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project ） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准 备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document ） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document ） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-build drawing ） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（handing over document ） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案（project archive ） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像 等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷（file ） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷（filing ） 2 / 29 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案 卷，亦称组卷。 2.0.13 归档（putting into record ） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定 移交档案管理机构。 说明： 2.0.13 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向 本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位 在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积 累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履 行下列职责： 1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行 立卷归档； 3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作； 4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 3