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档案整理前期准备工作 ?档 案 整 理 前 期 准 备 工 作 游忠林（四川省泸州市泸县档案局? ***** 单位电话:***-*****874） 档案的整理，就是对零散的或需要进一步条理化的档案进行分类、排列、编目，使之系统化的一系列工作。档案整理的目的是使档案级够全面、历史地反映该单位工作活动面貌，揭示文件有机联系，以便于档案的管理和利用。本文所针对的是单位档案工作“欠帐”太多，由档案管理人员独立完成不易，需请人帮助才能完成的单位，在进行档案整理之前，应做些什么准备工作呢？ 1、建立档案整理工作领导小组，由分管档案工作的主要领导任组长，主要负责档案整理工作经费的落实，以保障档案整理工作的顺利完成；由单位办公室主任具体抓，负责档案整理工作的协调工作；专兼职档案人员为成员，处理日常事务和参加档案的具体整理工作。三人组织的成立和组成是档案整理工作最重要的一步。 2、落实档案整理地点：档案整理地点应达到档案的“八防” 要求，并在短期内不作它用，以确保档案整理工作过程中档案不遗失，不损坏。一位领导说得好，档案不是钞票，钞票被损坏、被盗，可以退赔，档案被损坏、被盗，退都没法退，赔也没法赔，这是谁也负不起的责任。 3、档案整理人员的配备：档案整理人员至少需要四人。一是档案立卷人，立卷人必须熟悉档案工作业务，有一定的档案专业知识，并且熟