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受疫情影响企业申报综合计算工时工作制须知
一、用人单位在申报前履行民主程序的要求
1.用人单位初次申报的,应制定实施方案;延续申报的,应形成方案实施情况书面报告。实施方案或执行情况报告应与工会和劳动者充分协商,经职工(代表)大会讨论,并形成书面决议,实施方案(或执行情况报告)和职工(代表)大会决议[或职工(代表)大会情况报告表]应在用人单位公示5个工作日,公示期间无异议的,用人单位应制作公示说明。
2.对未建工会的用人单位,应当在用人单位所在地工会组织监督指导下,履行民主程序。
3.使用劳务派遣的用工单位召开职代会时,应按规定比例选举劳务派遣职工代表参加。
4.参加职代会的职工代表人数应参照如下标准:
(1)职工不足100人的用人单位召开职代会,代表名额不少于30名;
(2)职工100人的用人单位,代表名额为40名;以此为基数,职工超出100人的按超出数的7%增加代表名额;
(3)职工1000人的用人单位代表名额为100名;以此为基数,职工超出1000人的按超出数的2.5%增加代表名额;职工超过5000人的用人单位,代表名额不少于200名,并按比例适当增加。
(4)职工100人以上的用人单位应当召开职工代表大会;职工不足100人的用人单位,可以召开全体职工大会;
(5)召开职工(代表)大会,必须有全体职工(代表)三分之二以上出席方为有效。大会审议通过议案,实行无记名投票或举手表决方式进行,全体职工(代表)过半数通过方为有效。
(6)在职工代表大会届期内,职工人数有明显变化的,代表名额应当按照上述规定作出调整,并由企业工会报上一级工会备案。
二、用人单位与职工约定综合计算工时制的要求
1.取得《行政许可决定书》后,应当在本单位显著位置公布5个工作日以上。
2.书面告知执行综合计算工时工作制岗位员工,工时制度变化情况。
3.单位在批准综合计算工时工作制岗位范围内招用人员的,应当与新签劳动合同人员以劳动合同书或其他书面形式约定该岗位实行综合计算工时工作制,并由职工签字确认。
三、用人单位申报后对工作时间的要求
1.根据生产经营的实际情况,采用不同周期的工时制度如下:
A.以年为周期综合计算,年度工作日为250天/年,总工作时间为2000个小时/年;
B.以季为周期综合计算,季度工作日为62.5天/季,总工作时间为500个小时/季;
C.以月为周期综合计算,月度工作日为20.83天/月,总工作时间为166.64个小时/月;
D. 以周为周期综合计算,周工作时间为40个小时/周。
2.综合计算周期内的总实际工作时间应与以上总法定标准工作时间基本相同。实行综合计算工时工作制的用人单位延长工作时间平均每月不得超过36小时。职工在综合计算周期内总工作时间超过以上总法定工作时间部分,视为延长工作时间,延长工作时间需支付加班费。
3.实行综合计算工时工作制将在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上,采用集中工作、集中休息、轮休、调休等适当的工作和休息方式,确保职工休息休假权利和生产、工作任务的完成。
4.在综合计算周期内,每日连续工作时间最长不超过11小时。
5.对实行综合计算工时工作制职工应严格执行考勤制度,单位每月将书面考勤记录与职工核对并由职工签字确认。综合计算周期期满后,单位应及时统计每个职工的周期内工作时间,并在10日内将职工本人的工作时间汇总统计清单,与职工核对并由职工签字确认。
6.带薪年休假:根据《职工年休假条例》规定,实行综合计算工时同样享有带薪年休假。在保证完成生产任务的前提下,应由单位与职工协商确定休假时间。
四、用人单位申报后对加班工资支付要求
1.严格执行《江苏省工资支付条例》,依法按时足额发放职工工资。在综合计算周期期满后及时进行结算,并在次月的发薪日按规定支付加班工资;
2.对于综合计算工时工作制的职工,在综合计算周期内总的工作时间超过总法定工作时间的部分,按不低于职工本人工资150%支付加班工资;
3.法定节假日工作的,按不低于职工本人工资300%支付加班工资;
4.劳动者终止或提前解除劳动合同时,用人单位将以终止或提前解除时间作为结算周期进行结算,按规定支付相应的劳动报酬。
5.在生产基本正常的情况下,执行综合计算工时工作制的职工收入水平应不低于上年度同岗位职工平均工资水平。
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