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应用文写作教程目08科研专用文书01录应用写作基本理论CONTENTS0902其他文书写作党政机关公文0310规章制度类文书网络应用文体写作04事务文书0507经济文书法律文书06公关礼仪文书第一章应用文写作基本理论 概论 应用写作基础知识概论写作是人类特有的传播行为,是人以语言文字手段,把对客观世界的思想、感情和认识表现出来的创造精神产品(文章)的思维活动。写作是运用书面语言表情达意的精神劳动,它是随着文字的产生而产生的特殊的社会实践活动。如果说殷商时代的甲骨文是中国最早的文字,那么,用甲骨文来写卜辞就是中国最早的“写作”,那成千上万的记录农事、天象,描绘征战、畋猎的卜辞,当然就是中国最早的“作品”了。从这时算起,我国人民的写作活动已有三千多年的历史了。广义地讲,凡是以实用为目的,针对特定的读者对象,用相对固定的格式,典雅、朴实的语言进行的可以直接用于处理公私事物、解决实际问题的文章写作,皆为应用写作。但是,通常意义上,人们更习惯于将法定公务文书、机关事务文书以及经济、法律、科研等领域当中经常使用的一些专业文书的写作,称为应用写作,而此类文书写作的能力,自然也就成了衡量人们工作能力和专业水平的非常重要的标尺。(一)应用写作的含义一、关于应用写作(二)应用写作的种类从甲骨卜辞算起,应用文已经有几千年的历史了。随着历史的发展,人类社会结构越来越复杂、社会分工越来越细化,已经涉及社会各个领域的应用文家族也越来越庞大。据不完全统计,应用文种类加起来超过2000种。对于那么多的应用文,要做到规范、有效地使用,并且做到功能定位准确、使用界限分明、其效用得到充分发挥,就需要对其做恰当的分类。可以说,明确应用文的类别,对于了解各类文种的性质和特点、正确选择文种、明确行文关系、恰当得体地使用应用文完成既定的任务,有着重要的意义。对于应用写作,因其涉及面广,目前尚无公认的、权威的、通行的分类方法。为便于教学,本书按应用写作的用途与性质将其分为通用型和专用型两大类。一、关于应用写作(二)应用写作的种类党政机关公文写作通用型党政机关公文是党政机关、社会团体、企事业单位用于处理公务的具有某种特定格式的文件。它由法定的作者发布并具有法定的权威性,是传达政令和下情上传的基本手段,也是横向联系的纽带,公文完成执行效用后可转化为档案,作为历史凭证供后人查考。依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》的规定,党政机关公文种类为15种,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通用型应用写作是指人们在日常工作和生活中为办公或办事所普遍使用的文书写作(二)应用写作的种类事务文书写作通用型事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,也是应用写作非常重要的组成部分。事务文书主要包括工作计划、总结、简报、调查报告、述职报告等,由于这些管理类文体处理的日常事务大多属于公务,所以从宽泛意义上讲,事务文书可被划入广义的公文范畴。但是,与党政机关公文相比,事务文书并没有统一规定、严格遵循的文本格式,而且,事务文书也不能单独作为文件发文,如需要只能作为公文附件行文。另外,一部分事务文书在必要时可以面向社会公开发布。通用型应用写作是指人们在日常工作和生活中为办公或办事所普遍使用的文书写作(二)应用写作的种类私务文书写作通用型通用型应用写作是指人们在日常工作和生活中为办公或办事所普遍使用的文书写作私务文书主要指个人在从事社会活动中为处理私人事务而使用的各类应用文。私务文书与公务文书是相对而言的,其涵盖面更广。诸如个人计划、总结、志愿书、求(辞)职信、启事、声明、贺电(信)、唁电、悼词、讣告等,凡用以处理个人事务,表达个人情感、意向,为实现个人目的而作、以个人而非单位名义署名的,均为私人文书。私人文书写作不仅体现着作者本人的心志和学养,更是架设在个人与组织、他人之间彼此交流沟通的桥梁,具有其他写作形式所无法替代的作用和价值。(二)应用写作的种类专用型规章制度类文书写作专用型应用写作是指在某些特定行业内使用的专业性较强的文书写作规章制度类文书是指国家立法机关或法人机关,经过法定程序制定或由组织集体讨论通过的各种规范性的文体。它包括国家宪法、法律、法规、规章,政党、社团、经济组织的章程,行政机关、人民团体、企事业单位和人民群众依法所制定的一般的规章制度、须知、公约等。(二)应用写作的种类专用型公关礼仪文书写作专用型应用写作是指在某些特定行业内使用的专业性较强的文书写作公关礼仪文书是指国家机关、企事业单位以及其他社会组织在社会交往、礼宾活动和商务、政务活动中常使用的各类文书的统称,是根据不同的情况与场合,遵循相应的习俗和人情所撰写的礼
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