办公OA系统测试工作部署.docx

办公OA系统测试工作部署 一、流程管理模块 （一）流程管理功能 1、工作流后台管理功能：流程表单定义、字段自定义、审批路径定义、审批节点自定义、流程自定义报表、流程效率分析报表、流程催办、督办、抄送、超期提醒、流程撤消、作废、流程人工干预、流程模板、流程编号、流程强制归档、流程嵌套（上一个流程触发下一个流程）、流程分叉、流程节点附加前操作和附加后操作、流程套打等； 2、流程功能：发起流程、待办事宜、知会事宜、已办事宜、办结事宜、流程跟踪、流程分类代理、流程转发、流程监控、流程报表、流程效率分析、流程优化、流程个性化查询； 3、流程触发：流程提醒、邮件提醒、RTX提醒； 4、手机短信提醒、审批； 5、流程应用：行政审批类流程、人事审批类流程、考勤审批类流程、项目审批类流程、采购审批类流程、商务审批类流程、资产审批类流程； 6、流程效率分析：可以对流程的审批效率，用户的处理效率，用户的流程的数量等进行流程审批效率的分析； 7、流程数据报表统计：分有固定报表和自定义报表，为企业从流程的各方面如时间、内容、人员等角度提供决策分析。 8、内部邮件系统 对已提交工作流程测试：对照设计流程，逐条进行模拟测试，测试过程中发现问题及时反馈并修改。 对已提交工作流程测试：对照设计流程，逐条进行模拟测试，测试过程中发现问题及时反馈并修改。 测试时间：10天，26日反馈确认表。 二、信息门户模块 （一）信息门户功能 1、总院门户：可集中将总院里的通知、通告、新闻、重大事件、院内刊物、总院内下发的文件等以门户的方式发布在总院门户中； 2、机构门户：可集中将有下属机构研究所、实验室、下辖的公司的主要通知、新闻、规章制度、活动等等信息及时发布，如：机械研究所等下属公司及机构门户； 3、部门级门户：可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在部门门户中，如：行政管理部、人力资源部、财务部等； 4、个人办公门户：用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人员工的信息发布平台、待办事宜、待阅文件上、外网信息集合、常用文件等； 5、领导决策门户：建立企业运营数据统计中心，以便领导全面的了解企业运营状况并正确做出决策； 6、专业知识门户； 7、专业领域门户； 8、专家门诊门户； 9、IT学院门户； 10、竞争情报门户。 （二）建设与测试要求 1、系统建立三级门户，即院门户、部门门户、个人门户，这些门户需要设置哪些信息，希望能够提出要求。领导决策门户需要提供那些信息（如业务、财务、政策等信息），希望提出建议。 2、在上述基础上进行测试。 3、时间要求：时间要求：下周一前提出建议和要求，月底完成测试。三、知识管理模块 （一）知识管理功能 1、信息发布平台（综合新闻、规章制度、通知、公告、资讯中心、信息审批）； 2、企业文化中心（员工天地、电子期刊、通讯录；） 3、知识库建设：知识文档分类建设、知识树建设、公共知识库、虚拟目录、部门级知识库建设、个人知识库建设、知识报表展现、文档批量导入； 4、知识地图：岗位知识地图、岗位历程图、产品知识地图、企业文化知识地图、行业知识地图； 5、员工自助中心：课件下载、在线学习、搜索引擎、全文搜索； 6、专家网络：专家列表、网络求助、网络答疑、互助体系、在线解答、头脑风暴区； 7、知识分享体系：知识推送、知识订阅、知识收藏； 8、知识评价体系：知识打分、阅览量、下载量、知识报表； 9、知识安全体系：版本控制、文档模板、权限控制、安全级别、日志。 （二）建设与测试要求 1、逐步建立基础资料库。如管理制度信息库、技术档案资料库、行政档案资料库、在线培训题库等。 2、在此基础上进行测试。 3、时间要求：下周一前提出建议和要求，月底完成测试。 2011.8.16 今天会议内容： 上次OA启动大会6.13召开，时间过去2月。1、汇报前期OA系统实施情况 一个月左右时间进行需求调研，一个月时间进行流程搭建，目前有了一个初 步的架构，功能还不齐全，内容还不充实，还需要进一步完善。2、下一阶段工作任务和要求 已有功能流程的测试； 其他功能模块的开发应用；共同提出需求。 3、小范围的培训。 为测试工作做准备。