中国建设银行-江西正九策划传媒有限公司.pdf

中国建设银行采购邀请函 （线上方式） 致：江西正九策划传媒有限公司 我行拟采购${项目名称}，特邀请贵公司参加采购谈判。 请按以下要求完成： 1、本项目执行方式为线上。“线上”是指反馈参与意 向、递交谈判文件、报价等全流程通过我行龙集采系统电 子化完成。 2、反馈谈判意向。请于${供应商回执截止时间}前通 过龙集采系统确认是否参与。无论贵公司是否有意参与均 请务必确认，否则视为贵公司放弃本次采购并登记备案。 3、递交谈判文件。请按本函及附件要求制作谈判文件， 于${响应文件递交截止时间}之前通过龙集采系统递交我行。 4、参加现场谈判。谈判时间：${谈判开始时间}，地 址：${谈判地点}。 公司参加现场谈判必备：笔记本电脑（Win7 及以上操 作系统、微软 Office2007 及以上版本、谷歌浏览器）、自 备笔记本电脑网络流量。 联系方式： 商务：${部门、采购经理、联系方式、邮箱} 需求：${需求部门、需求部门联系人、联系方式、邮 箱} 附件： 1.中国建设银行采购事项说明 2.法人代表授权书 3.承诺与声明 4.建设银行集中采购项目接受供应商监督公告 ${采购商名称} ${当前日期} 附件1： 中国建设银行采购事项说明 一、采购需求 本次采购内容为${项目名称}，具体需求详见《采购需 求》。 二、龙集采系统采购文件递交等使用说明 1、龙集采线上网址：/，人工 客服电话：400-080-6310。 2、采购邀请文件：是我行向公司发出采购邀请相关文 件的总称，即我行要求，含电子文档和纸质文档（如需）， 包括采购邀请函及附件，以及我行对本项目的有效补充、 修改、澄清或说明。 3、应答文件：是公司对我行采购邀请作出应答并提交 的文件总称，即公司应答，含电子文档和纸质文档（如需）， 包括应答书、报价书及其他按照我行要求编写并递交我行 的有效文字说明、表格、图表等文件，以及公司对应答文 件进行的有效补充、修改、澄清或说明如谈判备忘录等。 重点提示：请公司在递交截止时间前通过“龙集采” 系统递交谈判文件及报价。公司递交文件时应充分考虑电 脑配置情况、网络通畅情况，预留出充分的时间进行操作， 避免在递交时间截止前几分钟进行以上操作。时间截止后 将无法进行文件上传及报价操作，公司自行承担因此而产 生的全部责任及损失。 4、谈判签到：按本函通知的时间、地点进行签到。 公司法定代表人或授权代理人签到时需现场在龙集采 手机 app 中扫描签到二维码（由我行现场提供），采用“扫 脸签到”方式进行签到。请有权谈判人员通过扫描龙集采 APP 二维码提前下载、安装APP。 手机设置： 苹果手机配置：通用-设备管理-添加信任； 安卓手机配置：设置- ‘未知来源应用’打开- ‘外部来源 应用检查’关闭。 三、采购主要程序 （1 ）请参加采购的公司按本邀请函规定谈判时间地点 参加采购，参加采购时请按本邀请函要求提交采购文件； （2 ）公司陈述，采购小组质询和沟通；（3 ）商务条款谈判； （4 ）综合评审；（5 ）我行确定采购结果；（6 ）通知采购结 果；（7 ）与入选供应商签署采购合同；（8 ）履行采购合同。 四、应答文件要求 参加采购的公司请按要求应准备以下文件 （一）谈判文件 （需上传WORD 或WPS 转PDF 的文档，制作 目录，并按“第X 页，共X 页”的格式连续、不间 断、顺序编页号）至少包含以下内容： 1 ）参加谈判人员的公司授权书（签字并盖章后，扫描或拍 照）插入WORD 文档中，格式见附件2 ） 2 ）公司承诺与声明（签字并盖章后，扫描或拍照）插入 WORD 文档中，格式见附件3） 3 ）公司基本情况，包括供应商经年检的营业执照复印件、 从业资质、相关技术文件，商品供应能力，市场表现； 4 ）商品介绍（技术标准、生产能力、供应能力等）； 5 ）售后