档案管理实验报告.doc

档案管理实验报告 ok3w_ads(“s004”); ok3w_ads(“s005”); 篇一：电子政务档案信息管理 实验报告 电子政务实验报告 实验名称：档案信息管理 实验目的：1）初步掌握档案信息管理的相关知识点 2）了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能 3）了解档案信息管理的相关流程 实验准备： 档案信息管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案信息管理，并按档案信息管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。 实战任务： 基础信息设置；系统配置项维护；系统用户设置；档案日志管理；档案收集管理；业务处理；技术处理；编研利用以及大厅用户注册；出库管理；档案检索；预警管理；档案大厅 实验要求： 通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。 通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 实验内容与步骤： 任务一： 基础信息设置 1）档案馆信息维护 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 2）档案密级定义 3）档案组成形式定义 4）档案收集形式定 义 5）馆藏地址定义 6）类别定义 任务三： 系统用户设置 1）角色管理 2）权限设置 任务四：档案日志管理 1）档案日志查询 2）档案日志删除 任务五：档案收集管理 1）档案收集 2）档案审核 3）档案编目 4）档案入库 任务六：业务处理 1）档案接收 2）档案保管 3）鉴定 任务七：技术处理 1）档案加密保护 2）档案微缩处理 3）档案数字化处理 任务八：编研利用以及大厅用户注册 1）档案编研 2）档案发布 3）档案借阅 4）主题管理 5）专题管理 6）事项管理 任务九：出库管理 1）档案转出 2）档案销毁 任务十：档案检索 1）档案检索 2）档案统计分析 任务十一：预警管理 任务十二：档案大厅 1）全文检索 2）借阅管理 3）统计查询 实验结果： 通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉档案信息管理的程序，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对档案信息管理的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。 实验总结： 通过对档案信息管理模拟学习，我对电子政务有了更近一步的理解。在还没学习这门课时仅仅只知道电子政务这个名词，上完课后知道了什么是电子政务，现在上机模拟让我零距离的接触了电子政务的操作，让我对电子政务的实施与设计有了深刻的体会。通过这样的一次课程设计，简洁明了地让我理解了电子政务与传统政务的区别，不仅打破了时空限制，提高办事效率，提高行政的透明度，扩展社会服务功能，提供与公众便利的交流渠道使政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。在档案信息管理操作过程中我可以全方面多角度的了解每个模块较为独立，分工明确，都有其相对应的任务。总之，这次模拟实践，虽然在实践过程中遇到不少问题，但通过老师的指导和同学的帮助下还是客服了种种问题，得以顺利完成各项操作。同时这次实践也提高了我的实际动手能力，在模拟过程中了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和档案信息管理的相关流程。 篇二：档案实习报告 ******学院 档案实习报告 实习名称：档 案 实 习 系别： 管 理 系 专业班级：文秘0901班 姓名： ** 学号： 2009030804 指导老师：常 悦、徐馆长等 实习时间：4月18日—4月22日 二〇一一年四月二十三日 关于在*****档案馆实习的报告 前 言： 实习是每个大学生都会拥有的一段经历，它将课堂理论知识与实践相结合，使我们在实践中了解社会，学到很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅。同时，也开阔了我们的视野，使我们认识到将所学的知识具体运用到工作中去的重要性，通过对实习的专业知识的认识和运用，激发未来对所实习专业工作的热情，为以后进一步的走入社会打下坚实的基础。在实习前做好充足的准备，在实习期间以良好的心态用心实践、学习和领悟，来了解、适应当今社会，进而被社会接纳，维持生存，更好的发展自己。 一、实习背景： 档案是一个部门或单位各项工作的原始记录，对于形成单位和部门至关重要，因此，档案专业的学生通过实习将课堂