武汉市单位办理社保详细流程纲要大纲.docVIP

武汉市单位办理社保详尽流程纲领纲领纲领 武汉市单位办理社保详尽流程纲领纲领纲领 武汉市单位办理社保详尽流程纲领纲领纲领 武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版 2013） 一、公司社保办理对象 各种公司（含国有公司、集体所有制公司、股份制公司、股份合作制公司、外商投资公司、私营公司等） 公司化管理（员工薪资及退休待遇按公司标准履行）的事业单位，均应按属地管理的原则， 到纳税地（非纳税单位按单位地点地区） 所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新建立的单位应在单位同意建立之日起 1 个月内登记手续。参保单位一定为与其发惹祸实劳动关系的所有人员（聘任的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位一定为员工一致缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户初次需报资料： 公司营业执照副本或同意建立的文件（原、复印件）； 税务登记证副本（原、复印件）； 组织机构代码证副本（原、复印件）； 员工上月薪资发放表 ( 员工署名且盖单位公章）； 单位法人身份证原件及复印件 社会保险登记表（武社险表 1） 2 张； 单位经办人原件及复印件一份； 单位网上做事承诺书一份； （9）所有参保人员身份证原件，无原件的供给身份证复印件 +一寸红底电子档照片（电子档照片需以身份证号码命名，用 U 盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止限期和两方签章部份）。 （11）任职员工异动名册表（武社险表4）2 张。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要近来一个月装订成册的财务凭据原件，以及薪资表上的所有员工及法人代表都需要参保。 三、网上办理员工新增及续保业务 单位获取网上做事资格后，应赶快下载安装数字证书，并改正初始登岸密码；单位须妥当 保留用户名、密码和数字证书，不要任意愿别人流露。如用户名、密码和数字证书丢掉请实时 到辖区社保经办机构从头领取。 参保单位能够经过网上供给的“添员（续保）”模块为本单位员工办理社会保险的初次参保及续保业务，初次不会操作的可参照进入网站时“单位做事”下方的操作引导下载视频达成 操作。网上办理员工初次参保登记时，员工年纪需知足女年满16 周岁小于 40 周岁、男年满 16 周岁小于 50 周岁，超出年纪界线的，网上不供给此类人员新增操作，需携带有关资想到辖区 社保经办机构审查办理输入信息时应认真查对，保证正确无误后再进行保留和提交审查操作。 提交审查后如发现信息输录错误， 需到辖区社保经办机构办理信息校正手续。另网上只同意补 缴近期三个月社会保险。 网上操作成功后需到社保局做确认所做的员工添员方能奏效，当月申报产生的是次月社保花费，所要资料： 1、《公司参保人员添员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员身份证复印件或原件； 3、劳动合同书或其余用工证明资料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并实时到辖区社保经办机构办理制卡申 请手续。社会保障卡初次制卡工本费为25 元/ 人， 20 个工作往后方可领取。 四、网上办理员工暂停缴费即减员业务 员工发生离职（退）、停止合同样状况时，参保单位能够经过网上供给的“暂停缴费”模块为本单位员工办理社会保险费暂停缴费业务。 点击网上“暂停缴费”做事菜单，初次不会操作的可参照进入网站时“单位做事”下方的操作引导下载视频达成操作。 （3) 网上操作成功后需到社保局做确认所做的员工减员暂停缴费方能奏效，当月办理停的是下 月社保，所要资料： 1、《公司参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、员工身份证复印件； 3、单位与员工的排除停止劳动关系证明、离职报告或其余有关资料。 备注：因公司自己原由造成未能实时减员的责任由公司肩负。 五、网上办理员工个人薪资更改 业务说明 员工薪资发生更改时，参保单位能够经过网上供给的“个人薪资更改”模块为本单位员工 办理个人薪资更改业务，审定新的社会保险缴费基数。 （2）所需资料 员工公民身份证或户口薄复印件； 薪资单或其余有关收入证明资料。 （3）做事程序 1、点击网上“个人薪资更改”做事菜单，参照“网上做事操作指南”达成有关业务操作； 2、须妥当保存以上资料并归档备查。 （4）注意事项 1、办理个人薪资更改业务后，系统自动对更改后的薪资进行保底或封顶办理，从头审定社会 保险缴费基数； 2、办理个人薪资更改业务次月起，参保单位需按审定后的缴费基数缴纳社会保险费。 六、网上办理员工欠费补缴 （1）业务说明 如因客观原由，单位未准时缴纳社会保险费，可经过网上供给的“单位员工欠费补缴”和“生 成欠费补缴单” 模块为员工办理在本单位欠缴的社会保险费补缴业务。 若有在其余单位的欠费，须到社保经办机构办理。 （2）做事程序 点击网上“单位