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投标人资格要求 fgdgdfgdf 符合法规和法规和土壤突然图腾 一、投标人资格要求: 供应商参加政府采购活动应当具备下列条件: 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.注册资金要求在 50 万元(含)人民币及以上，具有较强的本地化服务能力，在宁波市有常驻机构，有稳定专业的档案扫描加工服务队伍; 3.具有同类项目的业绩证明，需要提供3 个以上综合档案馆扫描加工成功案例(以合同原件为准); 4. 具有 ISO9000 质量管理体系证书或省级高新技术企业证书; 二、合同主要条款 1、付款方式:该项目以单页 A4 标准幅面为计算单位，即按实际扫描完成验收后的数量结算费用。合同签订后 5 个工作日内，按中标报价金额的 20%预付项目款; 项目全部完成并通过验收后，支付至项目实际总金额的 90,;项目完成后在三个月内无使用问题付清 10%余款。根据中标情况，按照实际发生数量计算应付费用，单价和下浮比率按投标书上的承诺不变。 2、供货期(工期):要求合同签订后中标方应在 90 个工作日内完成。 3、履约保证金:为合同总价的 10%，签订合同时支付。 4、中标单位不得转让中标项目，也不得将中标项目肢解向他人转让。三、 项目需求 (一)项目概述 档案数字化是数字档案馆最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，就可通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档 案。为了迎接档案馆信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案 馆业务部门的服务水平，江东区档案馆决定对馆藏纸质档案、照片进行数字化加工，建立全文数据库。 江东区档案馆档案数字化将根据核心业务要求，通过外包加工形式将馆藏1 纸质档案、声像档案转换成数字化档案，建立全文数据库，为档案馆内部管理 及 面向客户服务提供高效率的全面服务。(二)加工原则 严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。 (三)总体要求 江东区档案局不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备由中标方提供。 严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家省市相关规定及江东区档案局的有关规定。档案扫描工作必须在江东区档案局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。扫描加工单位应做到: 与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。 建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中， 中标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于中标 人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，中标人承担一切责任。 中标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建 立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录 加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。 扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。中标人应在加工现场配备专用数据存储服务器，不得 与其他部门共用。进入加工现场的计算机设备应做相应处理，确保2 信息安全。 分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在江东区档案局工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的文档记录。 不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、mp3、mp4 及移动存储介质等。 完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。 数字化加工后的档案数据，需完全符合江东区档案局档案业务综合管理系统的业务要求，做到与江东区档案局档案业务综合管理系统的无缝结合;中标人应在江东区档案局档案业务综合管理系统开发单位的配合下将档案数据完整准确地装载到该系统。 (四)相关规范和标准 在整体档案数字化加工过程中应严格执行以下规范和标准 : 档案管理主要法规: 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》 《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》 《浙江省档案管理办法》 《宁波市档案工作条例》 《浙江省国家档案馆管理办法》业务标准与规范: 《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002) 《档案分类标引规则 GB/T 15418-94》 《档案著录规则 DA/T 18-1999》 《归档文件整理规则 DA/T 22-2000》 《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005 (五)需求说明 1、档案扫描内容及数量 3 本次待加工纸质档案以 A4 为主，共 22 个全宗，4218 卷约 40