行政管理【通用行业】行政主管岗位职责说明书.docxVIP

职务说明书 一、职位基础资料 1 ．职位名称行政主管 2．直接上级总经办主任 3 ．所属部门总经办 4 ．职位级别 4 5 ．辖员人数 3人 6．定员人数 1 人 二、职位职责 1．职责摘要 在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤 管理工作。 2．职责说明（逐项说明工作任务） ．组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息； ．拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排； ．组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等 后勤管理制度； 4．负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜； ．负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公设备的日 常使用和维护； 6．负责公司车辆的调配，对公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行里 程、维修及保养情况； ．负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况； ．指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作； ．定期向办公室主任述职； ． 完成总经办主任交办的临时工作。 三、职位关系 上向联系：总经办主任 横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管 下向联系：后勤人员 四、工作设备 电话、电脑、打印机 五、职位资格 ．年龄 /性别 /身体状况： 25— 50岁/不限 /身体健康 ．教育程度 （最低 /最高学历区间 ）：大专—大学本科 ．技能等级标准 （价值观，知识，技巧 ） 技 要求 能 技能要素技能要素描述 无低中高 敬业精神 有很强的事业心。V 团队精神 积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作 组内积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾 问题。 价V 值 观 对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结 合在一起。 专业知识 具备的专业知识能够在业务范围内有创新 并可以指导他人的工作（专家）。 V 知 识 业务及公司知 识 对公司及业务有深入了解，对客户和外界进 行宣传，进行经营及渠道拓展。 表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共 识。 V 计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源 结合实际对计划作调整和控制。 决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。V 创新表现出独到的见解并提出有创意的方法， 人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力 资源。 V 解决问题能力在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。V 谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。V 计算机技巧熟练应用计算机。V 技 巧 外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话。V ．职位经历 （含地区 ,工作年限 ,行业 ,专业 ,职位等 ） 地区：不限； 行业：不限； 年限：工作 3年以上； 专业：管理优先； 职位：行政主管。 ．特别资格要求