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青岛市区市数字档案馆建设方案
青岛市档案局(馆)
2003 年 12 月
“淮南子档案业务交流网”整理
青岛市数字档案馆已于 2003 年 8 月 20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴
定,并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划 的
总体要求以及数字档案馆建设理论,我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成
数字档案馆, 与市数字档案馆组成两级数字档案馆群, 建设青岛市“档案资源信
息 数据库”,实现数据充分共享,资源互相利用,为数字青岛、数字区市、数
字园区建设服务, 为我市各级政府开展电子政务建设, 实施电子公文归档工程提
供有力的 保障,为各级档案馆实现现代化管理,大力开发档案信息资源,提升
我市档案信息化建设水平,提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状
2001 年,国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市, 2002 年
以来,杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐 步开始
试点建设数字档案馆。 国家档案局于 2002 年 12 月份在深圳召开了数字档案馆建
设现场演示会, 2003 年 8 月,青岛市数字档案馆通过了国家档案局组 织的科技
成果鉴定, 鉴定认为: “该研究课题的完成, 进一步推动了我国数字档案馆理论
和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先 水
平,对数字档案馆的工程建设起到了示范作用, 具有较高推广应用价值。 ”同日,
青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用, 受到了国内媒体的关注, 得到了
国内同行的认可。
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区市(县)数字档案馆建设,目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在
数字化、信息化、 网络化建设方面取得了较大成效。 包括广东省顺得市、 广州 市
白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措, 有的已经取得了
不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中,提出了在 2006
年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划,并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据
在青岛市建设区市数字档案馆,形成两级数字档案馆群,具有以下优势:
1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市,经济比较发达,
市委、市政府对信息化建设极为重视,并于 1996 年 6 月专门成立了青岛市委市
政府计算
机中心(正局级事业单位),承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技
术管理职能。 “九五”期间,青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程 (“金
宏工程”)获得了国家信息化建设示范工程, 2002 年青岛市开始实施国家电子
政务试点示范工程。 经过多年建设, 青岛市电子政务建设创造了独具特色的 “四
统一分”体制和“强核 - 辐射”模式,建设了 4 个应用平台,即网络平台、软件
平台、安全支撑平台、政务信息网站平
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