速记在秘书工作中有哪些应用.pdfVIP

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  • 2021-08-23 发布于上海
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速记在秘书工作中有哪些应用 顾名思义,速就是快,记就是记录。简言之,速记是一门用特殊符 号系统记录语音的快写实用技术。下面是小编整理的速记在秘书工作中 的应用,希望对你有帮助 ! 1.记录有声语言 ①秘书用速记记录领导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽 又迅速。在一些发达国家,领导者口授文稿内容,秘书速记,整理修 定,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用速记的工作方 法。 ②秘书用速记记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能向领 导详细汇报。 ③秘书用速记记录电话内容 (特别是长途电话 ),既详细又节约电 话费用。 ④秘书用速记作会议记录。 2.记录无声语言 ①摘抄信息资料。资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。如果 使用汉字摘抄资料,必将耗费大量时间和精力。秘书人员应使用速记协 助领导、摘抄资料、收集信息,以确保领导的决策正确。 ②起草文稿。如果使用汉字起草文稿,由于汉字的笔画繁难,往 住顾此失彼 ;若用速记起草文稿,可以随着思路的起伏,把全部思考内 容记录下来,甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。

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