《应用文写作》电子教案 五、活动开展常用文书（二）.pptVIP

浙江工商职业技术学院 应用文写作 工作任务 计 划 策 划 书 请 示 通 知 新 闻 稿 总 结 公文根底：体验公文格式的标准性 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个字。 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 公文根底：体验公文格式的标准性 4 .书面格式：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章等 〔1〕公文标题：发文机关、事由 、文种 〔2〕主送机关：受文单位 〔3〕公文正文：发文缘由、事项、尾语 〔4〕成文日期：行政公文用汉字小写数字；党的机关公文用阿拉伯数字 〔5〕用印：上弦不压正文，下弦齐〔骑〕年盖月 一、通知的写作：情景模拟 本系学生会最近决定和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动，为了贴近同学们的生活，广泛而深入的征询大家的意见和建议，共同搞好这次活动，要求各班的文艺委员于11月11日中午12点30分到学生会集中，交流讨论各班的情况。请你为学生会主席小王草拟一那么会议通知。 要求：标题三要素齐全 主体用条文式 标题写作练习 各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位： 为了贯彻?中共中央关于科技体制改革的决定?的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻?决定?的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在××市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：〔略〕 ××省卫生厅 二○○○年三月五日 标题写作练习 ××省卫生厅 关于召开全省卫生科技工作会议的通知 各地、市卫生局，四所医学院及附属分院，厅直属有关单位： 为了贯彻?中共中央关于科技体制改革的决定?的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻?决定?的意见，结合我省医学科技工作的特点，进一步落实改革的意见，定于今年三月在××市召开全省卫生科技工作会议，现将会议有关事项通知如下：〔略〕 ××省卫生厅〔盖章〕 二○○○年三月五日 ××经管会： 根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为“焦〞，为了使用上的标准并且使之能够真正反映热量值，建议计价时采用“百万千焦〞作为蒸汽计价单位。 妥否，请批示。 ××公司 ×年×月×日 ××公司关于采用“百万千焦〞 作为蒸汽计价单位的请示 ××经管会： 根据计量管理及统计及要求，热量的法定计量单位为“焦〞，为了使用上的标准并且使之能够真正反映热量值，建议计价时采用“百万千焦〞作为蒸汽计价单位。 妥否，请批示。 ××公司〔盖章〕 ×年×月×日 ╳ ╳系学生会关于召开讨论联谊活动 有关事项会议的通知〔三要素〕 各班级〔主送机关不能为个人〕： 因系学生会最近将和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动，为了共同搞好这次活动，使之贴近同学们的生活，特召开一次联谊活动筹备会议，现将有关事项通知如下〔通知缘由〕 ： 一、参加对象：各班的文艺委员 二、会议时间： 11月11日中午12点30分 三、地点：学生办公室〔 ╳ ╳ 楼213室〕 四、会议内容：征求同学们对搞好本次活动的的意见和建议，交流讨论各班的准备情况。 〔通知事项，条文式〕 ╳ ╳系学生会〔不能以个人的名义发文〕 二○○0七年十一月十日〔汉字小写数字〕 通知的写作：格式 通知写作 〔部署性通知〕 正 文 标题拟制 三要素 两要素 可加“重要〞或“紧急〞二字 通知因由 简洁概括，理由充分 通知事项 具体明确，层次清楚 结 尾 提出执行要求