文件与资料控制程序.docVIP

文件编号 HZC-QP-04 版本 A.0 页次 PAGE 5 of NUMPAGES 5 文件名称 文件与资料控制程序 生效日期 2012年11月8日 本资料为海南展创光电技术有限公司专有之财产,未经书面许可,不准透露或使用,亦不准复印复制或转变成任何其它形式使用 版别 日期 撰写者 变更要旨 A.0 2012.11.7 陈朝义 新增 复 核 批 准 1.目的 为确保在实施品质管理体系的各个过程和场所可获得适宜的文件，规范所有文件资料的接收、拟制、审核、批准、保存、使用和作废等过程，并保证文件和资料的处理满足质量体系运作要求。 2.范围 适用于本公司品质管理体系所需的所有文件，包括外来文件的管理。 3. 权责 3.1文件的制定，审核、批准与作废权限： 文件分类 制定 审核 核准 编码 保管 作废 一阶手册 管理者代表 \ 总经理 文控中心 文控中心 总经理 二阶文件 使用部门 管理者代表 总经理 文控中心 文控中心 管理者代表 三阶文件 使用部门 部门经理 管理者代表 文控中心 文控中心 部门经理 四阶文件 使用部门 \ 部门经理 文控中心 文控中心 部门经理 3.2外部文件 外部文件于封面加盖文件发行章，经管理代表核准后，录入于《文件管制一览表》中，按5.4执行。 4．名词释义 4.1一阶文件：品质手册：说明本品质系统如何满足国际标准。 4.2二阶文件：