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对档案工作的几点思考 档案事业是我们党和国家事业发展的一个不可缺少的重要方面，特别是企 业中的档案在生产经营中发挥着巨大作用，随着 社会 信息化进程的加快，信息 资源已经成为人类社会活动和 经济 活动的战略资源，档案作为一种原生的信息 资源，其重要性日益凸显出来，面对这种挑战我们档案工作者要不断 学习科学 知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会 主义精神文明建设服务，同时我们也要清楚地认识到目前工作中尚存在问题和 不足之处。 主要表现为： 一是 我们对档案工作和有关执行法规的宣传力度较弱，制约 了人们对档案工作重要程度的认识，声像、电子档案的归档工作难度较大； 二 是 档案管理水平和服务功能还有待于加强，信息资源的开发利用程度要继续扩 大，需要通过外出学习培训的方式，提升档案工作人员的综合素质，提高深层 次档案资源的开发能力，加强档案含金量课题的研究编写； 三是 档案现代化管 理工作要有新突破， 2008 年我们要加快做好管理局数字档案馆的建设工作，加 快信息化建设的步伐，实现从档案信息接收、传递到查询的一体化管理目标； 四是 对基层档案工作的督导力度还不够，基层档案归档质量低，信息资源的主 动开发意识差。基层档案工作要着重通过业务培训与检查评比的互相联动，突 出重点，对基层基础薄弱的单位重点帮扶，提高归档质量，加强编研课题的选 题指导，体现档案资源专业化的特色，从而促进档案工作的规范化管理。 企业档案工作应紧紧围绕采油厂生产经营工作的中心任务，注重抓管理， 强素质，制定出台适合企业档案工作的标准、管理制度，强化档案资料形成、 归档过程的监督、指导力度，突出对归档资料质量把关，做好以库房安全、温 湿度调控为中心的“十防”工作确保档案安全，严格履行档案管理工作的各项 职责。档案工作要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的高度事业 心和责任感，加大档案收集管理和服务创新力度，全面提升档案管理水平，为 企业的改革发展做贡献。围绕这一总体思路，重点抓好以下方面： 一、加强档案工作基础业务建设和安全保管工作。 学习宣传和贯彻落实《档案法》 及 《档案法实施办法》，是提高企业档案法 制意识，实现依法治档的有效措施。普及档案法律知识，学会用《档案法》和 《档案法实施办法》的有关条文解决工作中的问题，用法律手段来规范档案管 理工作。档案事业的发展，必须靠法制作保障，运用法制、 法规保护档案工作， 要加强对档案违法案件的监督查处力度， 推进档案行政执法的制度化、 规范化， 提高全社会领导干部的档案意识， 为档案工作的顺利开展创造良好的工作氛围。 档案的收集归档工作，是进行档案工作整体建设最基本的保证。总体说， 要做好“三定” 、“三主动”，“三定”是布置工作要定人、工作内容定要求、完 成工作定时限 ; “三主动”是明确归档范围要主动，业务联系要主动，服务指 导要主动。具体讲，一是严格执行文件登记制度和立卷归档制度。加强与业务 部门间的联系合作，落实档案归档管理规定，提高档案收集的完整率；二是加 强对零散文件资料的收集。把那些分散在多人手中保存的文件资料随时收集完 整，避免失控和遗漏； 三是做好专门文件资料和重要专项活动资料的收集工作。 专门文件资料和专项活动资料的产生具有随机性和不确定性，近年来由于企业 改制、机构调整、职工买断、家属问题、退养等产生的矛盾、纠纷时有发生， 加强此类资料的收集归档工作对促进油田稳定发展， 有积极意义， 要根据特点， 做好预测跟踪归档；四是加强档案人员自身建设，提高管理人员素质，提升资 料归档整体工作质量。 2008 年油田档案工作的重点是全面推进数字档案馆建设，要充分把握契 机， 围绕数字档案馆的建设展开工作。 首先，