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函数公式在EXCEL中的排课应用 函数公式在EXCEL中的排课应用 函数公式在EXCEL中的排课应用 函 数 公 式 在 E x c e l 排 课 中 的 应 用 【内容纲要】 在同一个工作簿中，包括了三个工作表，即 “总课表 ”、 “班课表 ”、 “教师课表 ”，总课表由手工编排，班 课表和教师个人课表能够经过总课表自动生成，在这里，用到了函数 “HLOOKUP” 、 “IF和”逻辑运算符 “”， 进而表现了电子表格对数据办理的强盛功能。 【重点词】 函数 —— HLOOKUP ，函数 —— IF、运算符 ——“ ”，绝对引用（ $）和相对引用。 “排课 ”是教育工作的一个重要环节，要排好课，特别是科学地安排好每一节课，是搞勤学校教课工作的 前提。但是关于一所九年制义务学校，既有小学又有初中，初中教师有上小学课的，小学教师也有上初中课的，并且小学和初中的上课时间不一样步，初中第四节才是小学的第一节，这样的课程编排一般的排课软件是不可以实现的，从前传统的手工排课工作量大，若一个环节出现问题，就会牵涉其余环节，有时甚至会前功尽 弃。为此，就排课问题，我作了大批的试试，在详细的操作操练过程中，我发现了采纳 Excel 排课收到了事 半功倍的成效。它有比手工排课不行代替的长处， Excel 关于数据的办理有着强盛的功能，使我从大批的重复 的工作中获得认识脱。下边就详细的操作过程作系统的浅谈，希望能与大家共勉。 第一，启动 Excel2003 ，新建一个电子表格工作簿，而后将工作表 “sheet1、 sheet2 和 sheet3 ”，分别命名 为 “总课表 ”、“班课表 ”和 “教师课表 ”，最后保留一下，在文件名一栏中输入文件的名称为 “课程表 ”，而后在保 存地点选择保留文件的路径（如 D 盘），点击 “保留 ”按钮即可。 一、成立总课表 翻开 “课程表 ”工作簿，在 “总课表 ”工作表中成立一张空白总课表，并将各班级的课程内容输入到相应的单元中。总课表中的 A 列代节次，每一节课由 3 部分构成，即课程、教师、班级代码，详细的说，教师所在单元格的上一单元格就是该教师所任的课程，下一单元格就是该教师所任课程的班级，以下列图所示。 二、班级课程表的设置 切换到 “班课表 ”中，制作一张空白班级课程表，并设置好字体、字号、增添边框等。 （如图 2 所示）。 1、在 B2 元格成立班 下拉列表，当我 某班的 程 ，只需点 一下 B2 元格， 就会在 B2 元格的右下 角出 符号 “ ”，点 此符号就会 出一个下拉列表， 列 表中的班 代 ，即可 示 班的 程。下拉列表怎样做成的 呢？下边就跟我来一同 一下吧。 行 “数据 → 有效性 ”命令，翻开 “数占有效性 ” 框 (以下 )，在 “ 置 ” 下， 按 “允 ”右 的下拉按 ， 在随后 出的快捷菜 中， “序列 ” ，而后在下边 “根源 ”方框中 入各班 的代 (如“101，201，202，301，302?”等 )，确立返回。注意：各代 之 用英文状 下的逗号分开。 ，班 下拉列 表就制作好了。 接下来的工作就是怎样从 “ 表 ”中提取各班 一礼拜的 程啦。详细操作步 以下： 1、在班 表的 B4 元格（即礼拜一的第一 程 所 在 的 元 格 ） 中 入 公 式 “=HLOOKUP($B$2, 表 !$B$2:$S$20,2 ,FALSE)”。公式的含 是：依据班 表 B2 元格中的内容（班 名称） ，在 “ 表 ” B2至 S20 元格地区（寄存礼拜一所有班 程内容的地区） 找，找到后返回 的第 2 行（用数字 2 表示） 元格的内容（即礼拜一第一 程） 。同 在 C4 、 D4、 E4、 F4 元格中分 入同样的公式，只需把 B4 元格公式中的 “$B$2:$S$20” 分 改 “$T$2:$AK$20 ” 、 “ $AL$2:$BC$20 ”、 “$BD$2:$BU$20 ”、 “ $BV$2:$CM$20 ” 就行了 （即分 礼拜一至礼拜五所在的地区） 。 里所改 的公式 上就是改 了所引用的 表中的地区。比方，礼拜一和礼拜二各班的 程都不一 ，因此寄存礼拜一和礼拜二 程的地区就会 生改 。 2、同 中班 表的 B4 、 C4、D4、 E4、 F4 元格， 用复制柄向下复制到最后一 F15， 在将 B5 ：B15 、C5： C15、 D5： D15、E5 ： E15、 F5： F15 元格地区内公式中末 尾的 “2”依据从上到下的 序分 改  3、 5、 6、8、 9、 11、 12、 14、 15、 17、 18、 20 就能够了（此中的数字 3、 6、 9、 12、 15、 18、