广东电信MSS项目计划建设管理介绍.pptVIP

年度资本性支出 – 年度预算 2003 2004 2005 815 470 龙岗 300 70 300 100 接入网工程 50 机房工程 80 20 空调工程 单项工程—年度预算 宝安 315 200 深圳XXXX项目 福田 年度 计划投资 2004 235 2005 50 合计 285 预算值 - 按年度 235 接入 2600 1600 1000 投资节点 按年度投资预算 (YEARLY) 1285 项目结构 工程管理不同阶段的预算控制 项目概预算 年度资本性 支出计划 立项批复的设计任务书批复金额作为项目的最初预算进行控制 项目施工 项目实施过程中，可以对采购合同/库存/项目费用进行实时的预算控制 项目设计 项目立项 预算批复后以批复的预算值作为预算控制 年度资本性支出计划批复后以批复的年度计划值作为预算控制 方式2 方式1 方式3 警告！！！ ? ？ 预算控制 预算的占用 设备采购 24万 项目库存 12万 实际费用 11万 实际已发生成本 47万 2003 2004 2005 815 470 龙岗 300 70 300 100 接入网工程 50 机房工程 80 20 空调工程 宝安 315 200 深圳XXXX项目 福田 235 接入 2600 1600 1000 投资节点 按年度投资预算 (YEARLY) 1285 可用预算 188万 方式2 方式1 方式3 警告！！！ ? ？ 预算控制 项目结构 预算实时控制－举例 不检查 发票已付 科目分配 发票效验 如果发票可用 则检查 采购订单 预算可用性 检查 预算检查 的结果 预算使用 % 超过 80 % 超过 90 % 超过 100 % 合同 警告 警告+通知 不予过帐 采购订单 警告 警告+通知 不予过帐 发票 警告 警告 不予过帐 事务 用户自定义 系统自动在业务处理过程中进行预算可用性实时控制 付款 项目物资管理 1 4 2 3 - 库存管理内容 - 采购业务处理流程 - 库存业务处理 - 采购管理的内容 6 5 - 项目物资管理与财务管理的集成 - 招投标 管理 供应商管理 物料清单 预筹料清单 招标文件 评标方法 采购需求管理 供应商信息 物料价格信息 评估信息 中标方案 合同 管理 采购合同 施工合同 采购计划 合格供应商 － 采购管理的内容 出库 库存 盘点 入库/ 退库 发票/验货单 原始领料单/退料单 入库单 盘点计划 领料单 出库单 库存台帐 盘点报告 差异分析报告 库存台帐 物资 报废 设计文本 废旧物资退库单 －库存管理的内容 M A T E R I A L S M A N A G E M E N T 采购订单 收货 发票校验 Contract 合同 A L E S I N F O R M A T I O N S Y T M Invoice 发票 Order 订单 Contact 采购申请 Inquiry 询价 Quotation 报价 Delivery 收货 采购管理 A L E S I N F O R M A T I O N S Y T 库存管理 采购申请 财务管理 Inquiry 比价 Contact 货源分配 采购业务处理流程总览 框架协议 采购业务周期 Purch. req. 采购 采购需求确认 付款 1 1 8 8 供应商选择 3 3 货源确认 2 2 采购订单 4 4 Purch. ord. 10 20 30 收货 6 6 发票校验 7 7 Invoice ? ? 采购订单监控 5 5 Purchase order 10 20 30 项目采购 服务采购 低值采购 通用材料采购 工程物资采购(Q): 物资成本进设备投资,进行库存管理 工程服务采购(P、D): 适合于项目服务采购,例如:施工,设计,监理等 一般维修服务采购(H、D): 只适合于一般维修服务,要输入修理费明细 低值易耗采购(K): 不做库存管理一,费用直接进成本中心; 服务采购(K、D): 适合于一般服务采购,例如:咨询,培训等和项目无关的服务采购 零固采购 零星固定资产采购(A): 零星固定资产及仪器仪表采购,不做库存管理,费用直接进成本中心 通用材料采购: 适合于备品备件及维护材料,进行库存管理,等领用时进行费用分配 采购业务分类 项目物资采购流程 项目物资收货 采购订单中要对应到单项工程； Q：项目采购的项目物资； 项目物资收货后，进入项目库存； 发票校验从暂估应付到应付； 发票校验 采购订单 项目物资发货