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Word文档规范总结及操作说明 Word文档规范总结及操作说明 PAGE PAGE13 Word文档规范总结及操作说明 PAGE . 服饰系论文规范与操作说明 前 言 了便于教课学生提交作文档的范化， 也便于学生行范的文章 ，特写此明。 本系学生在校程中的所有文档鉴于此范提交，如：程、 ，告，程学，科技制作明，告??。 文鉴于Word2003而成，所述操作可能与其他 Word版本略有进出。 但操作果切合此范要求。 建：格式可在文章达成以后行一置。 本文依据此文档范与操作明写成，也可作范文，供使用参照。 . . 目 录 1文档基本要求 1 2文章名称（或篇名）格式 1 3目录格式与生成 1 目录制作 1 目录标题生成 1 目录自动生成 1 目录改正 3 4标题格式与生成 3 5插图格式与生成 4 6表格格式与生成 6 7公式格式与生成 6 8页码格式与生成 8 9页眉格式与生成 9 9文档格式编写建议 9 . . 文档基本要求 所有文字文档都一定用 Word办公软件编写。 所有标题与正文段落首行都一定空两格。 所有公式都一定使用公式编写器编写。 所有正文一定字体为宋体；字号为小四；行距 。正文段落首行空两格， 其他行一定顶格。 文章名称（或篇名）格式 文章名称一般应在文档的第一行， 2号字，居中，加粗。 副标题应小一号字，居中，不加粗。 倘若文章有独自封面的要求，则文章名称不该再在内页出现。封面则按有关规定办理。 目录格式与生成 目录为独自页，目录一般为三级目录（本节说明为三级目录格式示例） 。 目录制作 目录标题生成 当文章存在目录时，“目录”二字居中；二号；宋体；加粗。“目录”二字间应加两个空格。 目录自动生成 目录条目从标题中自动转出（标题的设置，参照“ 4标题格式与生成”），不 要用手工写入。其操作以下： . . 一、目录制作时选择菜单“插入 引用索引和目录”。目录制作选择菜单如 图所示。 图目录制作选择菜单 二、在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。往常“目录”选项卡上显示三 级目录。若没有特别的需要，一般不要在此改动格式。选择“目录” 选项卡后 以下图。 图 选择“目录” 选项卡 三、点击“确立” 生成目录。而后再改正成所需格式，目录的条目格式应 遵照正文格式。 . . 目录改正 当文章改正后有可能产生条目名称不对或页码不对时， 应刷新目录域。详细 操作以下： 一、选中目录域，右击鼠标，在快捷菜单中选“更新域” 。弹出的 “更新 目录”对话框如图 所示。 图“更新目录”对话框 二、若文章中标题进行了了改正应选择“更新整个目录” 。若只由于正文的 改正只改动了页码，能够选择“只更新页码” 。 标题格式与生成 一般文章设三级标题，标题序号与文字间应有一空格（如： “4标题格式与 生成”）。 标题的格式一般不用手工设置，直接调用Word中的现成标题格式，如本文中“4标题格式与生成”就调用了Word默认格式“标题1”。标题的设置操作如 表所示。 表标题的设置操作表 级 标题序号形式 设置操作 在工具栏的款式下拉框中选 一级标题 1（或“第 1章”） 择“标题 1”，以下图。 居中。 二级标题 在工具栏的款式下拉框中选 择“标题2”。空两格。 三级标题 在工具栏的款式下拉框中选 择“标题 3”。空两格 . . 序号形式 置操作 一、 格式同“正文”。空两格。 （一） 序号形式建形式， 也 其他次序次 （1） 可略。但不得用1、2??， 1） 免得造成序号杂乱。 ?? 一置操作 标题应与正文同在一页，不可以孤立成为页面的最后一行。 出现这类状况时应 加空行，应将标题移入下一页。 插图格式与生成 Word文档中可插入各样格式的图片。一般建议为*.jpg或*.bmp图片。这些可在“绘图”工具中改正成适合大小后粘贴到Word文档中。在Word文档中进行缩放时，图形不可以变形、模糊。 插图地点一般应“居中”，设置为“上下型”（地点如插图所示）。详细操作是右击插图，在快捷菜单中选择“设置图片格式”，快捷菜单以下图。 在“设置图片格式”对话框中选择“版式”选项卡，水平对齐方式选择“居中”。“版式”选项卡以下图。 点击“高级”按钮。在弹出的“高级版式”对话框中选择“文字围绕”选项卡，选择“上下型”，“确立”退出。“高级版式”对话框以下图。 注企图形的大小与地点应适合，不得进入页边。 . . 图 快捷菜单 图“版式”选项卡 图 “高级版式”对话框 插号一般按每章的序号。如第 5章的插挨次：、 ??。于短文章，插可全文一号，如 1、2??。 插号与插名写在插的下方，必与插在同一。文字居中， 5 号字，插号与名之留一空格。倘若插中有号明， 号明 搁置于插与插名称之，号明 5号字，居中（号明多于一行写不 . . 下可断开，不要有折行，）。有号明的比如