现代企业档案管理.pptxVIP

现代企业档案管理与电子文件管理培训班张大伟 前 言一、讲课内容1、现代企业档案管理2、现代企业电子文件管理二、为什么讲这两个主题？1、现代企业制度下的档案工作环境发生了深刻的变化2、电子文件的大量形成使企业档案工作面临巨大的机遇和挑战三、教学方法1、理论和实践结合：理论指导实践，强调务实。2、继承与创新结合：继承传统企业的经验，实现机制创新。3、技术与管理结合：强调信息技术和档案业务的紧密结合。四、教学依据：国家档案局关于企业档案工作的规范性文件。1、档发字〔2002〕5号《资料\企业档案管理规定.doc企业档案管理规定》；2、档发〔2004〕4号《资料\国有企业文件材料归档办法.doc国有企业文件材料归档办法》；3、重点讲：DA/T 42-2009《规范中文件\企业档案工作规范.doc企业档案工作规范》 (以下简称《规范》）。第一章 现代企业档案管理第一节 档案工作概述一、档案和档案工作（一）档案的定义 档案是过去和现在的国家机关、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声音等不同形式的历史记录。（《档案法》第二条）。（二）档案形成的四个要素1、档案的来源：来自于人类的社会活动，主体是国家机关、社会组织及个人。 2、档案的条件：（1）必须是办理完毕的文件，即指文件处理程序或文件办理的事情已经完毕。（2