招标项目档案资料管理制度.pdfVIP

招标项目档案资料管理制度 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 招标项目档案资料管理 一、档案资料 招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项 目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目） 都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由 总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案 室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公 司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。 二、归档及备案时间 总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书 前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中 标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司 档案管理员应督促分公司及时将应由总公