会议营销策划与管理培训教材.pptxVIP

第九讲 会议营销策划与管理 ;教学目标; 会议的类型: 根据会议举办主体划分:(协会会议/公司会议/其他组织会议) 根据会议活动内容划分: ( 商务型会议/度假型会议/文化交流会议/专业学术会议/政治性会议/培训会议等) ;;会议承办者会与策划委员会一起合作.其工作包括: (1). 制定目标:具体的以书面形式落实. 明确策划委员会与承办者的关系, 向谁负责( 一般为会议主办者或主要利益单位), 何时结束使命(一般为会议具体实施时) (2).确定人选和具体工作:报告即策划委员会人员是内部指定或外部指派(承办者认为有必要时)。 具体工作内容：制定会议总体预算﹑会议现场实地考察﹑设计会议评估指标和审核工作记录等宏观事宜。; (3). 具体会议策划方案: 5W法： (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHO :谁被邀请/与会人数(主讲人, 分演讲人等) WHAT: 会议是何形式(合作式/协会式/政府类), 直接影响预算. WHEN: 组织会议的有效时间(考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素. WHERE: 选址(一般先确定大地方再小地方, 考虑交通因素) WHY: 会议的明确目标 HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间/设备/餐饮/娱乐等;);会议的策划流程如下： 确定会议主题、 准备会议方案、 邀请主讲人员、 会议召开、