Excel公式（正在修订中）.docVIP

夏建国拟制 第 30 - 页 共 NUMPAGES 30 页 Excel常用公式及技巧 制作：夏建国 Excel常用公式及技巧 1．“工具 选项 ” 的常用设置。 2．单元格的设置： 3．条件格式的应用！！ 4．数据有效性的使用！！ 5．排序： 6．自动更正 输入简称就可以输入自己所要的结果！ 7．给表格添加背景 9. R1C1设置 10．工作表标签变大的设置方法！ 11． 【工具 - 选项 - 编辑】 的设置 12． Alt + 回车 强制换行. Alt + 在本列中可以跳出以前输入过的文字！ Ctrl + ↑Shift 选择一行所有的区域！ 13．在制表录入时正确录入用制表符号 键，输入完一行后再按回车就跳到第二行第一格！ 14．列的搬移： 选住列，当箭头出现移动标志时按住【↑Shift】键直接往左或右移动！ 15．工作表的拆分与冻结！ 8．在公式当中常出现的错误符号！ 16，处理无法插入单元格的现象！ 17．工作表的插入、移动、标签颜色的设置 18．工作表与工作表的超链接 设置单元格格式： 19．将日期对齐： 如左所示，单元格中的日期没 有对齐，影响美观度！因此我们可 以设置一下单元格格式就可以将未 对齐的日期对齐： 方法：右击单元格打开 设置单元格格式，在 数字 标签的 分类 栏里点击 自定义： 将yyyy-m-d改为yyyy-mm-dd日期就自动补零，设置方法如下： 若是要将日期按其它方式表示的话也可以直接在类型里选择；也可以在自定义下设置，如下图设置： 20．数字补零： 在我们制作表单的过程中，你有没有发现序号的前9位只有一位数，到10的时候就变两位数了，这样看上去不整齐。用以下方式可以将数字对齐！ 21．在数字后面加单位： 例如：我们要算有多少车辆，你在单元格中输入1辆时，再往下拉，所显示的是以文本方式显示的，无法对数字求和，如下所示： 22．签名及常用语句的设置： 有的人可能很讨厌打名字或常用名称，这时我们可以将常用的名字或常用名称设置一下，只需在单格中输入简写就行了！ 例如：要输入 九牧集团有限公司 设置方法：在 工具 栏里选择 自动更正选项 。如下所示： 23．隐藏单元格里的内容，只在编辑栏里显示： 24．在Excel 或Word中插入其它Excel 或Word文档或表格： 例：如下所示的文档，只需双击就可进入另一个文档中去： 可以双击试试： 25．设置表头 26．填充 - 序列 27．图表的制作： 28. MID 返回指定长度的字符 29. ABS 返回单元格数值的绝对值 30. DAYS360 返回两个日期之间的天数 31. VLOOKUP 引用（在同一个工作表中使用此方法） 32. LEN 计算单元格文本字符的长度 33. SUMIF 对满足条件的单元格进行求和 A 整列引用 （下面的区域要是输入数值时，总数值会改变 - 例7405） B 绝对引用 （下面的区域要是输入数值时，总数值不会改变 - 例7405） 34． AVERAGE 求平均数 35. IF 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值. IF 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,不满足返回另一个值. 36． 自动求和/平均值/计数。 37. COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。 =COUNTIF(B2:B7,9000) 大于 9000 的数字的个数 (3) =COUNTIF(B2:B7,=9000) 小于或等于 9000 的数字的个数 (3) 38． 返回两个日期的月份数。 39. 返回当前单元格的年、月、日。 40. 在单元格中插入当前日期和时间 A.插入静态的日期和时间 当前日期???:?? 选取一个单元格，并按Ctrl+; 当前时间???:?? 选取一个单元格，并按Ctrl+Shift+； B.插入会更新的日期和时间 41. 两单元格的连接 42．MATCH 返回某单元格在某列当中的第几行 43．INDEX 返回交叉单元格的值或引用 44．VLOOKUP 引用 （引用的名称与被引用名称不在同一位置时数据不变） 45．INDEX 返回单元格区域的行和列交叉处的值 46. COUNTIF 返回某单元格在工作表中的