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第七章資訊管理與知識管理-商業智慧編者:湯宗泰、劉文良本章學習目標知識管理顧客智慧商業智慧(BI)數位學習數位內容導讀—顧客是企業能力來源 根據Gartner Group最近一項的調查顯示,大約有80%的美國企業和55%的歐洲企業表示,他們有一個商業智慧(BI)策略。國內企業也朝這個方向發展,並以之建立顧客知識管理(Customer Knowledge Management, CKM),即應用經過整合的顧客與市場資訊來改善產品與對顧客的服務,來提昇顧客滿意與對該品牌的忠誠度微軟的Windows 2000 beta版則有65萬名顧客試用過,並且提供產品改進意見。甚至許多顧客付錢給微軟參加試用,因為參與軟體研發有助於瞭解Windows 2000對他們自己的事業可以創造什麼價值 ?知識可貴之處在於行動而非知識本身 第一節 知識管理的基本概念 一、從電子化到知識化,由科技利用到價值創造 二、知識資源 三、知識管理的基本概念 四、知識管理的運作內涵 五、內隱與外顯知識的轉換過程 六、知識管理的兩大推動力量與七大槓桿原理 七、知識管理與資訊科技 從電子化到知識化,由科技利用到價值創造 這是一個知識導向的時代,也是高度挑戰的時代。隨著「明日報」的含淚停刊,「資訊人」的陡然終結,許多原本對知識經濟充滿憧憬的人,開始質疑高度知識密集的數位內容服務業與網路商機已被過度膨脹。電子商業的經營模式和價值,也在網路泡沫化後,被重新思考和檢視。 其實,根本的問題在於:企業組織推行知識管理的效益在哪裡? 由於許多經理人在構思知識管理藍圖時,常常忽略了一個重要的環節:只從「科技」角度切入強調「如何」管理知識,而忘了由「策略」角度思考「為何」要在這個時點推動。他們疏忽了知識管理的本質必須回歸於「商務」。對企業來說,知識管理的目的並不在於追逐潮流,而在於創造價值。 知識資源 土地不是關鍵,資本不是問題,而人力也不如想像中的難以取得 在進入21世紀的今天,知識已經取代其它的資源,成為企業經營活動中最重要的一項資本「資訊」和「知識」 的差異知識牽涉到信仰和承諾--知識關係著某種特定的立場、看法或意圖知識牽涉到行動--知識通常含有某種目的知識牽涉到意義--它和特殊情境相互呼應 「知識」類型 1.內隱知識(Tacit Knowledge):是指高度專業、個人化、且無法用文字或語言加以描述的經驗知識。內隱知識具有不易文件化與標準化的特性,必須經由人際間的互動加以溝通傳遞2.外顯知識(Explicit Knowledge):可以用符號、文字、語言加以描述的知識,其可以脫離人而存在文件化或標榫化的事物中 知識管理有四個階段 1.第一階段:企業內的知識管理是將企業內部或企業外部的外顯知識加以匯集,再利用網路科技將這些外顯的知識提供給員工使用。員工可以利用搜尋引擎在企業內部網站找尋所需的知識2.第二階段:將企業內部現有的內隱知識轉換成外顯知識,再將外顯知識加以制度化,擴展到整個企業的各個單位。這些外顯知識可以是企業發展出的最佳實務(Best Practice)3.第三階段:在現有的知識外有系統地創造新的知識,發展更好的最佳實務4.第四階段:將企業的知識轉化為企業核心能力(Core Competency),再將之延伸到其他業務SECI之知識轉換模式 知識管理的兩大推動力量 1.充份利用企業內部已經具有的知識:包括最佳實務、開發問題解決方案的資料庫、從完成的案例中吸取經驗,以及有系統地記錄和顧客接觸的經驗細節等等。2.創新:新知識的創造、以及其成為新流程、產品以及服務的變化。知識管理的七大槓桿原理 1.顧客的知識:透過顧客關係建立深度顧客知識,並利用這方面的知識改善產品或服務,以提升交易與利益2.產品與服務的知識:將知識融入產品,以及配合知識密集的服務3.員工的知識:開發員工的潛能、培養創新的文化、強調學習的重要性、鼓勵員工分享知識4.流程的知識:將知識融入商業流程中,並且讓知識工作者在有需要的時候能夠擷取所需的知識5.組織的記憶:記錄現有的經驗,以備未來之需,包括建置外顯知識的知識庫與資料庫,以及創造「實務社群」分享內隱知識6.關係的知識:打破企業疆界,改善企業與員工(B2E)、企業與供應商(B2B)、企業與顧客(B2C),甚至企業建置顧客對顧客(C2C)平台,以加強關係知識的分享與流動7.知識資產:專利權、智慧財務權、商標權等管理、利用、以及開發知識管理與資訊科技 第二節 知識管理的過程 一、知識獲取 二、知識移轉 三、知識創造 四、知識蓄積 五、知識擴散 六、知識分享 知識獲取Cohen Levinthal (1990)認為獲取能力可以分成「個人層級」與「組織層級」,而組織層級的吸收能力是靠個人層級的吸收能力去達成的Helleloid Simonin(1994)認為組織可以透
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