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公司电子档案管理系统平台建设方案设计 公司电子档案管理系统平台建设方案设计 PAGE / NUMPAGES 公司电子档案管理系统平台建设方案设计 合用标准 公司电子档案管理平 台建设方案 文档 合用标准 大连恒智科技发展有限公司 文档 合用标准 目录 一、 建设背景 4 二、 建设目标及内容 4 三、 建设方案 5 （一） 公司电子档案管理系统建设方案 5 第一节 系统管理 5 第二节 档案收集 8 第三节 档案整理 11 第四节 档案管理 13 第五节 档案利用 14 第六节 档案借阅 15 第七节 审批流管理 16 （二） 公司档案数据资源建设方案 16 第一节 工作内容 16 第二节 工作标准 17 （三）应用及储藏系统建设方案 19 文档 合用标准 一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的拥有保 存价值的原始记录。 随着国家经济的飞速发展， 我们已然迎来了大数据时代。 随 之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利 用及档案信息化的发展。 我国早在 2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出： “大力加强档案信 息化建设”。并在随后的几年里宣布了《全国档案信息化建设推行纲领》、 《电 子公文归档管理方法》、 《关于加强档案信息资源开发利用工作的建议》、 《数 字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年 9 月国家档案局正式宣布了《公司数字档案馆（室）建设指南》。 公司档案是公司生产、 经营、管理活动的真实记录， 是公司有形财富的凭证和无 形财富的组成要素。 越来越多的公司开始懂得档案的重要性， 懂得档案信息化的 价值，纷纷加入了建设“公司数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 经过公司数字档案馆 （室）的建设，实现公司档案工作提质增效与创新发展， 全面提升档案管理、 开发共享服务能力， 促进公司提升管理水平， 加强核心竞争 力，为公司连续健康发展供应有力支撑。 （二）建设内容 、建设公司电子档案管理平台系统 文档 合用标准 公司数字档案馆 （室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中， 实 现数字档案资源的自动化管理， 档案的收、管、存、用经过信息技术手段来实现。 、建设公司档案数据资源库 经过对公司各种信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案 进行数字化加工，以数字形式储藏各种档案信息， 并应用于电子档案管理系统中。 、建设应用及储藏系统 公司电子档案管理系统的建设需要网络环境、 扫描设施、服务器、储藏和应 用软件等基础设施来实现。 因此，在这个系统的建设中， 应用及储藏建设也是不 可缺少的一环。 三、建设方案 （一）公司电子档案管理系统建设方案 第一节 系统管理 一） 系统登录 1.用户名和密码登录 为了防范没关人员进入系统对文件或数据接见，系统对用户进行身份考据， 系统使用用户密码考据。 若是验明他为合法用户， 可接受他进入系统对相关的业 务接见，若是考据不合格， 该用户就会被拒之系统门外。 系统针对用户的密码实 行加密。 2.角色界面划分 登陆后显示的个人门户，依照用户角色不同样，显示不同样。 3.登录印迹 文档 合用标准 系统对用户的每次登录的时间和 IP 都会有记录。 二） 用户管理 用户信息支持与用友 NC 系统用户信息同步，需供应接口规范。 用户是档案的最后管理、 使用与利用者， 因此有效的管理用户对档案的安全 起到了要点的作用。系统供应了角色 / 用户的管理方式。系统支持新建系统用户 信息，能对用户信息进行更正、删除等操作，能盘问所适用户信息，包括用户角 色等。 1.角色 拥有必然数量的权限，能够包括用户 (以实现权限的继承 )，角色内用户继承 角色的权限。 即一个用户属于角色之中， 一个角色能够包括多个用户。 其权限级 别低于用户详尽权限。 2.用户 权限的拥有者或主体 系统供应一个默认角色：超级管理员，也能够依照自己需要增加更正角色。 经过角色 / 用户系统完成对用户的分组分类，在赐予档案权限时将供应更加灵便 方便的设置。 三） 角色功能管理 由于档案是拥有保密性， 因此权限的管理就是即要保证档案的利用， 又要保 证相关密级的档案碰到接见限制。 权限系统的成立是经过超级管理员的身份赐予 各个非档案主管用户档案利用权限。 权限依照用户与角色来分配。分为四个权限系统： 1.功能权限 文档 合用标准 功能权限完成档案员档案业务权限设置。 比方录入、删除、统计等功能权限。 2.档案权限 档案权限是用来成立档案利用用户对详尽档案库的著录项 / 条目 / 原文的查 看权限。条目 / 原文权限包括读写目录、只读目录、只读原文、读写原文、禁读 原文，同时也能够定义详尽的著录项权限