线上线下活动管理制度.pdfVIP

活动管理制度 鉴于各分支机构在市场活动申请执行的过程经常出现一些不熟流程或申请顺序错误的问题，在提交活 动申请的过程中，因没有明确的规范说明，各分支机构在进行市场活动规划时缺少可参考的依据，同类活动 在各分支机构的活动形式和费用预算有较大差异，活动效果参差不齐，造成了总部资金预算和活动审批的难 度；为了解决以上问题，同时更好的服务分支机构市场推广活动，特制定了此活动管理制度，以明确相关的 事项。 分支机构市场活动可分为两类：常规活动和非常规活动；常规活动即为回馈用户、增加用户体验而举 办的线下活动，非常规活动主要是与电台等合作伙伴共同参与的展会、车友节等其它线下活动。总部为常规 活动制定了一套框架标准， 即附件二的 《分支机构常规市场活动框架标准》 ，各分支机构参照该标准策划活动、 申请费用，只要符合框架内容，将快速得到审批。非常规活动与常规活动的审批流程略有差异，采取先沟通 再申报的顺序进行，详情请查看《非常规活动流程图》 。流程图涵盖了从活动申请、审批、执行，到活动的总 结、报销等步骤，在排列好所有步骤的先后次序的同时，对每个环节的注意事项等进行了特别说明，详情请 查看以下流程图，图中实线箭头为事件流程，虚线箭头为对应环节的注意事项或特别说明。流程图中提到的 《分支机构常规市场活动框架标准》和“市场活动考核评分”请查看附件一和附件二，活动申请、活动总结 的撰写请参照附件三和附件四的模板格式。 一、常规线下活动管理流程图 1 分支机构 事件流程 总部市场管理部 节点 参照 《分支机构常规市场活动 框架标准》设计活动，按照《活 撰写活动申请 未通过 动申请》固定格式撰写。 负责人：市场策划 审核依据 提交活动申请 1.参照《分支机构市场活 以《活动申请》为附件 （OA 流程） 动框架标准》 。 负责人：市场部经理 2.分支机构对总部市场部 审核活动申请是否具有 工作的配合和支持度 可执行性； 活动审核 审批 负责人：市场策划主管 负责人：分支机构总经理 （负责活动审批） 、市场 通过 推广主管（负责费用审 以邮件形式发送给总 撰写活动方案 批） 部市场策划主管。 负责人：市场部经理 按方案执行活动 活动执行 根据分支机构提交的活 负责人：活动负责人 动方案进行监督管理 负责人：市场策划主管 按照《活动总结》模板