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认识我们的专业 1、 文秘专业教育的发展前景与趋势 ※ 新的市场—— 中国加入世贸组织，秘书工作的领域得到 了较大的拓展，各类秘书的需求量大大增加。 ※ 新的机遇——秘书须持证上岗，中国秘书职业时代到 来。 ※ 新的趋势——学历教育职业化，要与职业相联系，教学 上必须把职业岗位能力放在首位。 ※ 新的模式——学历文凭＋职业资格证书 ※ 秘书节——每年 ４月的最后一个星期三 2 、 社会需求 1、用人单位： 国家机关、事业单位、全民所有制单位——职责单一 集体所有制、合资或独资企业、民办企业——综合秘书 （行政助 理） 2 、 职业岗位群现状： （应用型、复合型） 由传统的办文、办事、办会发展到了公关策划、商务咨询、信息收 集与传播、计算 机文字处理等诸方面。 ① “综合秘书”(“行政助理”)——迅速壮大 ② “商务秘书”——逐渐增多 ③ “公务秘书”——一小部分 ④ “现代信息技术管理”——新兴诞生 3 、 岗位需求情况 表1 中等职业学校文秘专业毕业生从业单位分布(单位：％) 政府机关 事业单位 学校 国有企业 私营企业 合资企业 外资企业 其他 9 23. 4 1. 8 25. 1 19. 8 9. 6 2. 4 9 表2 中等职业学校文秘专业毕业生职位分布情况(单位：％) 文书 档案管理 打字 秘书 普通职员 行政人员 中层管理人 部门主管技术工人 其他 员 6. 8 6. 2 20. 4 16. 7 22. 2 4. 3 4. 9 4. 3 0. 6 13. 6 3 、 秘书素质、技能要求 学校 单位 培养 目标 主要职责 素质要求 能力要求 知识要求 ※ 培养 目标是主要面向政府机关、事业单位、各种经济成分的企业， 培养从事秘书、文书、档案管理、信息资料的收集、公关礼仪及计算机 文字处理等办公室程序性工作的人员。 ※ 就业岗位的主要职责具体包括： ——办公室程序性工作，协助领导处理政务、商务及 日常事务，为领 导决策及其实施提供服务； ——组织信息机构传播、关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实 施与服务； ——文件处理、档案管理与保护； ——报刊、信函文件等收发与传递； ——使用计算机、打印机等文字处理设备进行文字录入、排版等； ——使用计算机进行到底文字、图形 、图像等信息处理工作及计算机 系统操作、维护与管理工作。 ※职业岗位素质要求 ※职业岗位能力要求 （应掌握以下专业知识和具备以下技能、能力）： ——熟悉文秘工作职责和有关行政管理的政策、法规； ——掌握文书档案的基本知识，熟悉文件处理、档案管理与保护、 文字誊写等专业知识； ——具有一定的应用的写作能力、书写技巧并胜任其他文字工作； ——具有运用计算机进行文字处理的专业知识与技能； ——具有较强的语言表达能力、理解能力、分析判断能力和组织协 调与公关能力，并具有良好的礼仪风范； ——具有获取信息，并向领导提供信息的能力； ——具有较熟练的使用现代化办公设备的能力；能使用办公自动化 设备及办公软件 ，具有运用计算机处理文件资料的操作能力 ——具有较扎实的英语听、说、读、写、译能力 ——能组织会议，处理办公室日常事务，具有较强文秘、公关策划 等业务活动所必备的组