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公文写作与处理常见错误类型 1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用“单位+职务+姓名”的方式，但如果说“市委书记×××同志”就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写“同志”就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加“同志”二字。 2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市洲、县市区、乡镇街道、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。 3、引文不准确。如引用湘工办发〔2021〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔2021〕16号文件应这样引用“《关于××××的通知》湘工办发〔2021〕16号”。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。 1、“30%-40%”写成“30-40%”，前一个数字省掉了百分比;“5万元-10万元”写成“5-10万元”，前面一个数字省掉了万元;“七上八下”写成“7上8下”。公文中的成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词