会议接待流程.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议接待流程 　　一、会前：  　　1． 与会议主办方洽谈  　　2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方  　　3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。  　　4． 确定方案，签订合同，预付定金。  　　二． 会中  　　1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。  　　2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用