会议前期准备和座位座次安排.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议前期准备和座位座次安排 　　1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。  　　2、签定合作协议。  　　3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：  　　会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品  　　登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备  　　会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置  　　礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌  　　核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆