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会议疫情防控工作方案
为做好本次会议新冠疫情防控工作,保障参会人员及工作
人员身体健康,确保会议顺利召开,制定本工作方案。
一、会前防控措施
(一)会前健康申报
1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行
程卡程序,依法如实进行 14 天内到达或途径地域的申报。
2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。
3、对于来自 XX 疫区的参会人员,需提供 XX 月 XX 日以来
的核酸检测证明,检测结果为阴性并赋予健康码成绿码,方可
参加会议。
4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和
会议报务工作。经审查,健康申报情况有异常的,不得参加会
议。
(二)会场和宾馆准备
1.会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风
消毒工作,并配备相关疫情防控物资。
2.会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设
于相对独立区域,与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层,
尽可能保持间隔距离,避免人流交叉。临时隔离场所内配备必
1
要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械,产生的垃圾按
照医疗废物处置。
二、会议期间防控措施
(一)会场要求
在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗,配置体温
自动检测设备,外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的
摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩,休
会期间尽量避免长时间交谈,近距离接触时也应佩戴口罩。所
有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限,
可将参会人员分散安排在几个分会场,与主会场间以视频方式
进行连接,尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员
进场退场,所有人员进入会场时实行 “亮码+测温”,体温正常
且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气,必要
时通过机械方式加强通风。
(二)住宿要求
参会人员和工作人员实行会场、宾馆 “两点一线”管理。
参会人员住宿原则上一人一间,参会人员除参加会议活动外,
原则上不外出,确需外出的,要严格遵守驻地的防疫要求。会
议工作人员,除工作需要外,原则上不得外出。
(三)就餐要求
2
就餐实行分时分餐制。与会人员尽量错峰就餐,避免扎堆
聚餐。会议期间严禁外出聚餐及喝酒。
(四)健康监测
参会人员及工作人员在会议期间每日主动报告健康状况,
每天上午 8:00 前申报健康码给疫情防控组。全体会议时,参
会人员离开前,在驻地宾馆提前做好 “查码+测温”工作,体温
正常且持健康码绿码的方可参会。
(五)通风与消毒
加强会场和宾馆的日常通风消毒,尤其是会议室、电梯间、
电梯按钮、自动扶梯扶手、卫生间、公共休息区等重点部位的
消毒工作。不使用集中空调通风系统,首选自然通风。
三、应急疫情处置
如在会场、宾馆发现健康异常人员,迅速转送至临时隔离
场所,立即报告驻点医务人员,并开展医学排查、流行病学调
查、采样检测、疫情处置等工作。
四、完善组织保
会议疫情防控组设现场指挥部,下设分综合协调组、现场
保障组与应急处置组,负责组织协调会议期间新冠疫情防控相
关的重点人员、重点场所、重点部位的风险监测、物资保障、
技术指导、应急处置等工作。
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