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常见会议形式介绍(1)模板 常见会议形式介绍(1)模板 PAGE / NUMPAGES 常见会议形式介绍(1)模板 常有会议形式介绍 一、办公会议 办公会议是行政机关、 企事业单位为商议问题、 决策事项或部署任务而召开的会议。一般有两种形式：一种是参加人员职位较高，以议论、决定重要工作为主，可进行惯例性决策， 拥有必定威望性， 如山西煤业股份公司安全生产办公会议、青奥会知识产权保护办公会议等等。 另一种是部门召开的议论平时工作的会议，以执行为主，经常按期召开，又称为“业务会”或“例会”。 办公会议的时间、 地址、人物相对稳固， 文秘人员可冷静地、 有计划地安排，但需注意以下事项： 1．会议安排需报主管领导审批。 2．会场部署以简短为主，注意整齐、寂静，用品齐备，不必过多点缀。 3．扩大与会人员时，应预先拟有名单，报主管领导赞同后提早通知，以便做好准备。 4．办公会议的议题宜集中、详细，每次会议的议题不该不多，但力争解决。 5．对会议议论和决策事项要及时以会议纪要的形式印发，增强敦促检查，及时向领导反应信息，保证会议精神落到实处。 二、代表会议 代表会议是指由各级各种组织的广大成员选举产生出的代表所召开的会议。 代表会是国家机关、 企事业单位、 社会集体推行民主管理的基本形式， 它有权做出重要决策， 经过或赞同法例、 章程等。代表大会的正式代表一定在会前依法选举产生，依据会议需要，经主席团建议，常务代表经过；列席代表只有发言权，没有选举权和表决权；应邀列席的贵宾和记者只有旁听的资格。 召开代表会议需注意以下事项： 1．代表会议依法按期召开，与会代表一定达到法定人数方为有效。文秘人员应正确查对人数，保证大会决策的合法性。 2．代表会议的议题往来往自有关部门的议案和代表的提案，文秘人员要仔细做好采集、登记、分类、整理和送审、立案的工作。会议结束后，应依据会议领导者的批改或建议，做好交办、转办、包办、催办和回复的工作。 3．会场部署一定威严、盛大，有些会议还应采纳严格的捍卫举措。 4．做好选举、表决工作的准备，如选票、票箱的制作，工作人员的选派，划定投票地区、路线等。 5．跨地域的代表大会，应安排好代表的接送、食宿、交通、保健等事宜。 三、联席会议 联席会议是指没有隶属关系但有工作联系的单位或部门，为认识决某一问 题，由一方或多方牵头， 按期或不按期召开的会议。 它是在充足弘扬民主的基础上，由会议各方达成共鸣，形成拥有拘束力的会议建议，用以解决矛盾，或是协调关系、交流信息。 召开联席会议需注意以下事项： 1．联席会议起码由一方主动牵头召开，牵头方常常为工作主要方，因此要肩负更多的组织、协调、会务、经费等义务，但不可以所以而享受更多的权益。 2．联席会议的时间、地址、议题、与会人员等，应由牵头方和与会各方在同等、协作和相互尊敬的基础上磋商确立， 任何一方都不可以把自己的意向强加于其余各方。会议召开时，应由各方轮番或结合主持。 3．参加会议的各方代表，应由有决定权的、能充足表达组织建议和态度的负责人或由负责人受权的代表列席，免得会议议而不决、决而不可以。 4．联席会的最低成效是畅所欲言、互通讯息、相互认识；最高成效是达成共鸣。假如能达成共鸣，能够“意向书”、“协议书”、“会议纪要”或“会议公报”等书面形式确立并稳固。 四、会谈会 会谈会是政府机关、 企事业单位和社会集体为采集信息、 征采建议、 检查研究而邀请有关人员进行的访谈。 它重视于与会者之间的交流议论， 氛围较为轻松、和蔼。会谈会的成功与否，很大程度上取决于主持人的水平、指引和组织艺术。 召开会谈会需注意以下事项： 1．会谈会以小型为主，人数以七八人至二三十人为宜。人数过少，缺少代表性，影响议论；人数过多，影响发言面和发言质量。 2．要依据会谈会的主题，有针对性地、有目的地邀请有关人士参加会谈。 被邀请参加会谈的人要有代表性，能独立思虑、敢于发布建议。 3．会谈会的时间不用严格规定，话多则可适合延伸，话少或无言以对即可结束。 4．会场可准备一些茶点、饮料，可边吃边谈，使氛围轻松活跃，以达到与会者畅所欲言。 五、新闻公布会 新闻公布会又称记者款待会， 它是政府、公司、社会集体或个人把各新闻机 构的记者招集在一同， 宣告某一信息， 并就这一信息让记者发问， 由专人回答问 题的一种活动。新闻公布会是组织与民众交流的例行方式，也是一种流传信息， 以求新闻界客观报导的卓有成效的手段。 其主要特色， 一是互动性强， 即会议主 持人与记者相互问答，交流活跃；二是信息流传快速，扩散面广，社会影响大。 （一）新闻公布会的种类 依据新闻公布会公布的内容大概能够分为公布信息， 说明活动（如公司推出新产品、公司经营目标的改变），解说事件（如公司产质量量出现了问题，公司出现了重要事故等）三种种类。 （二）新