会议承办流程.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议承办流程 　　会前：  　　a、与会议主办方洽谈  　　b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方  　　c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。  　　d、确定方案，签订合同，预付定金。  　　会中:  　　a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。  　　b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲