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- 2021-08-29 发布于内蒙古
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秘书工作计划个人
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董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划:
1认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
2全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
3掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
4认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
5深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
6保管好公司印章,法人章。
7起草公司文件,参与公司战略制定。
8做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
9电话的接听和记录及电话内容的处理。
10董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
11重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
12档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
13负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
14做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
15做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
16随同董事长参与商务活动。
17完成董事长交办的其它事项。
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