宾信息登记操作流程.doc

第 页 PAGE \* Arabic 1 宾信息登记操作流程内宾登记 (1)先将旅客的身份证放在二代身份证读卡器上，按F5键，身份证信息会自动填入相对栏目(2)入住房号（必输项）输入时将显示所有房间号，必须从中选择一个房间号。(3)证件类型（必输项）缺省为身份证。证件号码（必输项）。注：输入15位身份证时，系统自动将其转成18位。身份证号输入后自动填写性别，出生日期。(4)姓名，性别（必输项）(5)出生日期（必输项）出生日期需输入4位年、2位月和2位日。(6)民族（必输项）缺省是汉族。民族项是下拉式列表框可用鼠标选取。系统还提供了以下两种输入方法。A. 拼音声母输入例如“布依族”这三个字的拼音的声母分别为b、y、z。输入byz，系统自动将布依族输入到输入框中。B. 汉字输入例如输入‘布依’ 两字，系统自动将布依族输入到输入框中。本项系统默认是汉族。(7)省市县（区）（必输项）省市县（区）是下拉式列表框，提供了以下两种输入方法。A. 拼音声母输入例如“安徽淮北市”前四个字的拼音的声母分别是a、h、h、b。输入ahhb,系统自动将安徽淮北市输入到输入框中。B. 汉字输入例如输入‘安徽淮北’ 四个字，系统自动将安徽淮北市输入到输入框中。(8)详址（必输项），入住时间（必输项）4位年、2位月和2位日。(9)信用卡类型 最多10位。信用卡号码 最多19位。(10)“何处来”是非必输项。 如果证件类型选择“身份证”，“何处来”缺省情况下将取身份证号的籍贯。(11)“何处去”缺省情况下取旅馆所在地。 外宾信息登记选择第二个属性页“外宾信息”。先将外宾的证件扫描进计算机。 (1) 照片外宾要截取照片和截取证件（包括护照）。截取照片：照片是从扫描进计算机的旅客有效证件的图片中框取的，方法和内宾相同。截取证件：证件是从扫描进计算机的旅客证件（护照）的图片中框取的。移动鼠标到证件（护照）内容处，单击鼠标左键，按住鼠标左键不放，移动鼠标即可拉大方框，使其正好套住证件（护照）全部内容，一松手证件（护照）内容取到护照框内。如果想再次查看已经截取的证件（护照）内容，点击鼠标右健或左健，如果要取消这次操作，再次单击鼠标右健或左健即可。注：本项为必输项。(2) 入住房号（必输项），证件类型（必输项）(3) 证件类型（必输项）以及证件号码（必输项），证件类型项有下拉式列表框。(4) 英文姓(5) 英文名(6) 中文名注：如果输入本项则（4）（5）可不输，否则（4）（5）为必输项。(7) 性别（必输项），出生日期（必输项）(8) 国籍（地区）输入外宾的国籍，本项为下拉式列表框，框中内容为全球的各个国家和地区。可用鼠标选取，也可输入框中各项后所对应的国籍（地区）的英文缩写。由本项的内容较多，系统还提供了拼音声母输入和汉字输入两种方法。(9) 签证（注）种类注：对于外国人，本项为必输项。(10)签证（注）号码注：国籍（地区）为外国人或中国台湾时，本项为必输项。(11)签发机关（必输项）为我国有签证权的国家机关。可用鼠标选取。系统还提供了拼音声母输入和汉字输入两种方法。?(12)入境日期（必输项）系统缺省为当前系统日期，输入的入境日期不可比系统日期晚。(13)入境口岸（必输项）内容为我国所有的入境口岸。可用鼠标选取。由本项的内容较多，系统提供了拼音声母输入和汉字输入两种方法。(14)在华停留期至在华停留期至项由人工输入。国籍（地区）为外国、中国台湾时，本项为必输项。(15)接待单位（必输项）输入接待外宾的单位名称，最多20个汉字。(16)接待人（必输项）为下拉式列表框，框中的内容为宾馆接待外宾登记的服务人员。（在“旅馆管理”的“接待人管理”中预先输入）。(17)入住日期（必输项）入住日期项由系统自动取当前系统日期输入。(18)来此事由 ，信用卡类型，信用卡号码。(19)何处来（必输项）何处来项前有一从境外来的复选框。(20)何处去（必输项）何处去项前有一到境外去的复选框。 财富国际宾馆