物料采购程序.docxVIP

4.8.1 4.8.1使用部门填写《采购申请单》 O XXXXXXXX物业管理有限公司 程序文件 物料采购程序 编号： 版号/改次：A/0 页数：第1页共3页 1.0目的 确保采购的物料符合服务质量的要求。 2.0适用范围 适用于服务质量有影响的物料采购。 3.0职责 3.1各部门负责提出物料采购申请，做好物料使用记录。 3.2综合事务部负责审核采购申请，并负责物料的采购。 3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。 3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。 4.0程序 4.1公司确定要采购服务后，对单件采购金额超过 2000元的物料，综合事务部负责进行市场 调查，收集供方资料，对服务供方进行初审。 4.2初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。 4.3同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。 4.4综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织复评会议，并填写《服务供方 复审表》，确定服务供方。复审内容包括：技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。 4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见，对其进行一次年审，年 评审不合格者，取消其合格服务供方资格。 4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。 4.7服务供方在服务提供过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格服务供方资格，并重 新选择评价。