仓库管理作业指导书.docVIP

PAGE 第 页 PAGE \* Arabic 1 仓库管理作业指导书 一、目的 为确保出入库作业管理流程制度化、标准化、规范化，提高作业效率和保障库内安全，确保生产所需物料领用及时、账目清晰，特制定本作业指导书。 二、适用范围 适用于我公司各仓库所有人员。 三、职责 1、综合管理部负责制定、修改指导书。 2、仓库管理员应执行本作业指导书。 四、工作程序 1、入库： （1）正常物品入库：仓管员应按照仓库出入库管理制度，正确进行物品的入库工作，并做好相应的标识。严格做到五不点收：凭证手续不全不收、品种规格不符不收、包装破损影响使用不收、无到货通知的不收、逾期或无计划的不收。 （2）退还入库：应将退回物品按单据要求，进行规格、数量点收，分别存放和标识，并及时入帐，向相关部门报送有关资料。 2、保管： （1）每周进行库位调整，以求库容最大化。 （2）定期对物料进行清扫，确保物料品质，对于长期不动的物资需进行苫盖； （3）库内管理应做到：三化、三保、三清、两齐。 三化：仓库规范化、存放系列化、养护经常化 三清：材料清、规格清、数量清 三保：保质、保量、保安全 两齐：库区整齐、工位整齐 3、出库： （1）开手工材料出库单 领料人根据各部门需要填写手工材料出库单，手工材料出库单填写要求：字迹清楚、工整；写明领用部门、名称、单位、数量、日期和领用人；空白的请领数量和实发数量栏划对角线或S形，表示注销此空白栏。 （2）手工材料出库单的审批流程 领料人填完手工材料出库单由领用部门主管领导批准签字后方可领料。仓管员应对领料的物品名称、规格、数量核对正确后方可领料。 （3）单据的保管 材料出库单黄联由领料人留底，仓管员将材料出库单的白联存根、红联每周六下班前交至财务部。 4、盘点： 为确保库存物品数据的真实性，库存物品的完整和安全性，提高库存物品的使用效率，了解、督促各项制度的执行度，提高管理质量，必须对物品进行各种形式的盘点工作。 （1）物品盘点内容：帐面数量与实存数量是否相符、物品收发情况、物品有无超储积压、损坏变质等。 （2）盘点采取定期盘点：每月按规定时间及时准确查清库存情况。 （3）盘点范围：局部盘点和全面盘点相结合，对发放频繁的物品应进行全面盘点，对呆滞物品可不定期异动盘点。 5、帐务处理： 对出入库的物品应及时入帐，做到帐、物对照并核对。 6、出入库和帐目凭证保存：各仓管员应对所经手单据、凭证进行装订整理，按类别、时间先后顺序进行订装，交由票据组装箱保管，做好单据封面和箱外标识，注明日期、单据类型，以利于查找。 7、安全注意事项： 遵照相关安全管理规定，随时检查库房安全情况，切实做好防火、防盗、防雨、防霉、防鼠“五防”工作。