公司礼品管理办法.pdfVIP

礼品管理办法 一、 总则 （一）为加强公司在经营活动中的礼品管理，树立良好的公司形象和风气， 充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，减少开支，避免浪费，特制定本办法。 （二）本办法所称礼品指：经公司总经理批准，由行政人事部或有关部门 直接批量购置或定制的专门用于业务交往，以公司名义向有关单位或有关人员赠 发送的纪念物品。 （三）公司的礼品管理工作由行政人事部负责，行政人事部应指定专人负 责此项工作。 二、 礼品的购置或定制 （一）礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部 门提出，经公司总经理批准后，由行政人事部统一采购和定制。 （二） 礼品经公司总经理批准后，行政人事部礼品管理员应当遵循 “货比 三家，质优价廉”的原则办理，最大限度地提高资金的使用效率。 （三）礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特点和地方特色； 送给来访及与外国客人的礼物交流时，还要能体现中国的特色，礼品与公司的定 位及企业文化相符合，加强并提升公司的对外形象。 三、 礼品的保管和领用 （一） 原则上各类礼品均由行政人事部礼品管理员进行保管。 （二） 礼品管理员在礼品入库前应按要求验货，认真检查质量并清点数量， 同时填制公司礼品入库清单。 （三） 礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点， 并将盘点情况报告行政人事部负责人，在礼品数量不足时应向行政人事部负责人 报告，及时提出购买/制作补充礼品的需求。 （四） 礼品入库、出库应如数登记，出库应注明领用人、领用用途、数量 和金额等。 （五） 礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出礼品领用申请， 注明领用人、领用用途、领用数量，经部门负责人审核，并总经理批准后，由行 政人事部礼品管理员将礼品送交申请人。 （六） 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回行政人事部，进 行重新登记。 四、 组织纪律 公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与宾客，不容许任何个人私自占有 或转赠他人；如有发生，将视金额大小给予当事人经济或纪律处分。 五、 附则 本办法经公司董事会审议批准后实施，其修改程序亦同。