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河西学院学分制学籍管理规定
第一章 总则
第一条 为维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德、智、
体、美、劳全面发展,推进我校以指导性教学计划为基础的学分制管
理改革,根据教育部 《普通高等学校学生管理规定》 和有关文件精神,
结合我校实际,特制定本规定。
第二条 我校学生学籍分为档案学籍和在读学籍两种。 档案学
籍是指被我校正式录取的新生按规定办理入学手续并复查合格后取
得的学籍;在读学籍是指学生于每学期开学前在规定时间内按规定办
理学籍注册手续后取得的该学期的学籍。
第二章 新生入学与档案学籍
第三条 按国家招生规定录取的新生,必须持我校录取通知书
及有关证件按时报到,办理入学手续。因故不能按期入学报到者,须
事先以书面形式(附相关证明材料)向教务处请假,假期时间一般不
得超过两周。请假经教务处批准后,可保留两周的入学资格。未请假
或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第四条 新生入学时应按规定缴齐学费等费用,方可办理入学
报到手续。
第五条 新生办理入学报到手续后, 学校在三个月内按照国家
招生规定对其进行复查。 复查中发现有下列情形之一者, 取消入学资
格:
(一)报考条件、思想品德、体检有一项不合格者。
(二)高等学校的在校生、休学学生、保留学籍学生、保留入
学资格学生。
(三)徇私舞弊、违反招生规定入学者。
(四)被其他高校开除或涉及法律纠纷而未结案者。
(五)其他不符合规定者。
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第六条 对患有疾病的新生,经二级甲等以上医院或我校指定
医院诊断不宜在校学习, 一年内可治愈并达到新生健康标准者, 由学
生提出保留入学资格申请, 二级学院签署意见, 经教务处批准后可保
留入学资格一年。保留入学资格的学生应回家治疗,医疗费用自理,
不具有我校学籍。 在保留入学资格期内经治疗康复, 可在下学年开学
前向教务处提交重新入学申请, 经学校指定医院或我校医院证明符合
体检要求,学校审查合格, 可重新办理入学手续。审查不合格或逾期
未办理入学手续者,取消入学资格。
第七条 新生办理入学报到手续并且复查合格者,取得档案学
籍。凡取得档案学籍的学生,教务处将其学籍上报省教育厅备案。凡
属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其档案学籍
和在读学籍。情节恶劣的,移交有关部门查处。
第八条 本科学生档案学籍最多可保留 8 年,专科学生最多可
保留 7 年。学生毕业、退学或被开除学籍,其档案学籍自然取消。
第三章 学籍注册与在读学籍
第九条 新生通过入学资格审查,缴齐当学年费用,办理完入
学手续,即可取得本学年度的在读学籍资格。
第十条 对取得档案学籍的学生, 通过学籍注册资格审查并在
每学年度第一学期开学两周内按学校规定缴纳足额学费, 取得本学年
度在读学籍资格后,方可到二级学院办理在读学籍注册登记手续。
家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其它形式资助,并办理
有关手续后注册。
第十一条 取得在读学籍资格的学生,因故不能如期到校注册
者,必须办理请假手续。请假以两周为限,否则以旷课论处并视为放
弃本学期在读学籍。因特殊情况,请假逾期两周以上并经批准者,保
留其档案学籍,但不能取得本
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