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财务部岗位职责
财务部岗位设置:财务经理、会计、出纳。
一、财务经理岗位职责:负责组织完成公司会计核算、会计监督、财务预算、融资和其他财务管理工作。
1、制订公司财务制度并监督执行。根据公司的实际情况,制订财务制度,经总经理同意后下发执行,监督各岗位严格执行财务制度,并及时反馈执行情况;具体组织公司的财务人员严格执行会计制度和公司财务制度。
2、组织编制公司预算,监督预算执行、调整情况,进行财务分析。负责公司的资金供求预测,为各部门编制资金计划提供支持;组织各部门编制年度预算,汇总公司预报总经理批准后下发各部门。检查各部门预算的执行情况,认真核算分析,进行经营预测和业绩评价。对各部门的预算调整方案进行审核提出建议,报总经理审批后下发各部门。
3、做好公司融资计划的编制,组织落实工作。根据公司经营战略,结合公司资金情况,编制公司融资计划,报总经理审批。组织落实经总经理审批后的融资计划。
4、监督公司资金管理工作,检查货币资金收支和管理使用情况。加强对公司的各类收入的管理,严格防止公司收入外流;加强对应收帐款的管理,及时督促各部门回收资金,提高资金回笼速度,积极调度资金;监督审核公司各项费用开支;监督检查出纳执行公司财务制度工作,对资金收付加强管理,保证公司资金的安全;提供各部门合理备用资金定额,对流动资金的管理及时提供真实准确的数据;定期或不定期对公司现金、银行存款进行盘点。
5、负责公司财务活动管理,组织会计核算、税务管理工作。负责设计本公司的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序,审核总帐、各级明细帐和日记帐,确保帐帐相符,会计工作符合规定要求;组织财务人员及时准确进行帐务处理,审核会计报表,充分运用会计信息和资料,编报财务综合、专题分析报告,向高层提供及时准确的财务信息;及时向相关部门报送会计报表,负责审核对外报出的会计报表和其他会计资料;定期或不定期向总经理汇报企业财务状况和经营情况,提交财务报告和评价;负责公司税务管理及筹划工作,审核公司应缴的各种税金。
6、参与公司重大经营决策活动、投资活动的管理。参与审核或拟订经济合同和经济协议,提高公司的盈利能力和资金运营能力;搞好成本预测、利润预测等各项财务预测,为总经理提供决策依据;监控公司资本结构的现状和变化,保持合理的资本结构,防范财务风险;监督管理公司的投资活动,充分有效利用公司资金和其他资产。
7、负责部门内部管理工作。负责落实和分解部门工作计划,并监督计划的执行;按有关规定指定专人保管好暂存于本部门的会计档案;会计档案移交时负责监督办理交接手续;监督调动工作或因故离职财务人员,及时办好会计交接手续,保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。负责本部门人员的绩效考核;做好本部门与各部门的协调工作,提高工作效能,增强团队合作精神;负责编制部门工作总结并上报公司高层;负责与银行、税务、会计事务所建立良好的工作关系。
8、完成总经理交办的其他工作任务。
二、会计岗位职责:依法完成公司会计核算、会计监督工作。
1、执行有关财经法规、制度,保障公司合法经营。按照国家规定的会计准则、通则及财经法规进行会计核算及会计监督,正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿,报直接上级批准后使用。
2、审核各部门提供的原始凭证的合法性、合理性、准确性,并等记账簿、编制会计报表。审核原始凭证的合法性、合理性、准确性,交出纳办理报销手续。根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,登记帐簿,编制财务会计报表。根据财务经理的指示编制其他财务报表。
3、参与管理,保证帐实相符。检查债权债务、应收款项的回收情况;定期清查、核实固定资产、流动资产情况,保证帐实相符并编制相应报表;参加公司低值易耗品及其他办公用备品的清查盘点工作,并编制盘点表;对于公司已报效处理的低值易耗品建立台帐登记备查。
4、参与编制与公司预算、并负责对公司预算执行情况进行监督。参与编制与实现公司的预算,负责汇总公司的财务预算,按时为公司决策层提供预算报告。预算下达后严格按照预算的规定审核开支,监督预算的执行。
5、定期检查、分析公司经营情况,提供合理化建议。定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,在财务经理指导下,编制专题、综合分析报告。
6、负责会计凭证、帐册等会计档案资料移交前的依法保管责任。分类整理会计资料档案、装订成册。依法保管当年形成的会计档案资料。对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记。
7、依法核算公司税负,进行税务筹划。依照税法规定,按期计算应负担的各种税金及附加,报财务部经理审核后交出纳及时办理纳税手续。按照税务机关核对的申购数量、种类申购发票,妥善保管并按顺序使用发票。负责与税务部门进行日常工作联系
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