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工程采购流程纲要 工程采购流程纲要 工程采购流程纲要 页眉 . 采买流程 一、 招标时段： 1、 商务标的编写：应由估算部、设计部、工程部、技术部为主、采买部为辅 编制商务标。 2、 商务标应有对内和对外之分。 对内为采买部的资料价钱的最高限额， 且对 内价钱必定是比对外价钱要低。 3、 资料价钱的确认应由估算和采买双方独立报价经领导审查以后形成， 防备 在实行阶段时因为报价方面的偏差造成收益的损失。 4、 技术标的编写：整个工程平面图、立面图、成效图等图纸；施工工艺、施 工方案、成效的增补方案等文件，应当在招标时或施工前赶快应当报给 甲方署名确认，假如设计或技术部不清楚的、不认识的资料、设施、工 艺的应用，应在上报甲方前与采买部交流，取出适合的方案后报予甲方， 尽量减少因在方案确立状况下的时间，赐予采买有明确的方案、充分的 时间来用于供应商谈判、甄选及本钱控制等工作。 二、 施工阶段： 1、由工程经理依据现场的进度方案下达资料、 设施等的采买申请单 〔包 括 资料名称、型号、规格、成效或用途；设施名称、设计参数、要求成效〕 报经企业领导审查署名后采买部采买。 2、采买部拿到审查署名后的采买申请单， 依据现场的实质状况， 分清缓急， 进行资料〔设施〕采买工作。 3、资料采买询价阶段中，应联合工地的实质要求、企业先期采买的供应商 的详细状况及资料价钱等要素，集思广益，做到使资料〔设施〕价钱保持在一个合理的地点。 4、大型或大额资料的供应商谈判最好要有工程部、设计部、技术部、采买部等部门同时同场进行，做到供应商对我司的各样要求都认识，方便报价和成效的确定，防备资料〔设施〕合同签署、施工过程中双方发生技术、工艺、商务等纠葛，防备有损我司形象的状况发生。 5、资料的查收：依据合同要求，需要在出厂时查收的资料〔设施〕的，应有专人负责去厂家查收；如是在工地现场查收的，那么需工程经理安排专人负责查收。对不合格的应果断要求散场，合格的资料〔设施〕现场应当成立资料〔设施〕接收的台账。 6、资料〔设施〕抵达现场后，应由工程经理详细管理，人、机、料、图纸、施工方案等状况采买人员应要求供应商实时和工程经理交流，做好各样状况的交底，供应商应听从工程经理的安排。如在施工中出现突发状况〔资料不合格、范围不明确等〕采买员应实时参加事件的办理，该由工程部解决的，现场解决；波及到采买部的，采买部应实时参加，保证在不影响现场成效、施工工期的前提下赶快办理；办理不了〔事件影响过大〕应实时向上司领导报告。 7、假如在施工过程中遇到甲方忽然要求增添工程量的状况， 波及到资料 〔设施〕的采买时， 工程经理应实时报告企业各部门， 依据时间的紧迫程度，有设计部或技术部牵头、工程部和采买部辅助，先报甲方确立方案、我 司时间安排等详细事务后，依据旧规采买流程后续跟进。必定要注意做好突发事件的准备和办理方案，做到给甲方以我司办理突发事情的办理 1 / 3 页眉 . 能力，牢记在没有确立方案和施工时间的状况下冒然允许甲方，各部门配合不妥，会对企业产生严重影响。 8、假如波及有需要现场施工的供应商，在施工过程中，采买员应当合时追踪，实时认识施工进度。 三、供应商系统的管理：新供应商的开辟及老供应商的保护。 1、依据企业对资料〔设施〕的需求，采买员应成立供应商管理系统，先于 采买申请单从前就需开始找寻、甄别供应商；在拿到采买申请单后，依据先期挑选合格的供应商优先次序逐个商谈，综合各样状况做好报价单〔包含资料信息、供应商信息、采买员个人建议〕上报给领导决定予以采买；做好有关供应商的信息记录〔包含价钱好坏、效力态度、工地反响信息、售后效力、规模大小等〕 。 2、不按期联系从前合作过〔还未合作过但为优良〕的供应商，认识市场环境、价钱颠簸、代替更新的新资料等供应商的信息，做到实时认识市场供应商状况；保护好优良供应商与企业的关系。 四、合同的管理：采买合同的编制、更新、签署、执行、追踪、终结、归档。 1、采买合同编制应由企业律师审查后拟订出各样资料〔设施〕对应的固定 格式，假如没有固定的格式，可由供应商供应合相同本，联合企业的实质进行改正，但需律师审查。 2、在实质操作的过程中，关于合同里面错误的、未列明但需要增添的、能为企业防备风险的、方便拘束供应商的条款都应实时记录，在下次签署相同种类的合同时应予以更正，实时注意合同的更新，防备造成重复的错误。 3、在各部门参加下同供应商谈判后，采买员联合几家供应商的报价，做出 报价表上报领导， 经领导审查后， 确立由哪家供应商来供应资料的供应，那么需采买员与该供应商签署采买合同。合同包含供应商商家书息、资质 证明文件、资料〔设施〕清单、交货地点、现场负责人及联系方式、送货的地点、双方确认的图纸〔成效图〕等信息和资料。合同草拟后经律师审查、领导审批方可签署。