瀚科船舶机务系统特色介绍及应用成果说明.pdfVIP

瀚科船舶机务管理系统特色介绍及 应用成果说明 【摘要】文档中介绍了瀚科船舶机务管理系统的特色，以及在一些港口中应用的成果说 明和对实施过船型的介绍。 瀚科科技（大连）有限公司 2014/1/2 瀚科科技（大连）有限公司 系统特色 系统分多个功能模块，紧贴实际业务，满足用户的使用需求，用最现代科学的手段帮助 港口企业打造高效便捷的管理模式，在节省人力、精力的同时，将企业效益最大化。 设备管理 ：可查看设备的名称、型号、图纸、厂家等一切信息，满足用户对船舶上所有 设备信息的添加、修改、删除操作；可根据定检标准对指定设备添加相应的工作信息，通过 系统独有的绑定计时器组，计算设备运转时间的功能，自动推算设备维修保养周期，使操作 便捷，系统更加自动化。 工单管理 ：将设备相关的维保工作自动生成对应的工作项目，并以列表、日历等多种形 式展现，其中规定了工作的计划时间、工作内容、执行人、现行状态等内容，船员只需遵照 系统指示即可完成份内工作。不仅保证船舶计划保养工作按时、规范的完成 ，又能明确当时 工作执行者，利于追责和免责。 物资管理 ：满足客户对于物资方面的所有业务需求，包括船上对物资的申请、公司岸端 对申请单的多级审批、向船端发放物资以及船端对已发放物资的确认等等。客户还可对常用 物资最低保有量进行设置，系统会自动对需要补充的物资进行预警，确保船舶可以进行正常 生产作业，将效益最大化；为各岗位员工减轻工作量，无需再往返于船和岸端进行申请单的 提交；系统根据船上现有物资情况，比对用户配置保有量信息，可以智能一键自动生成申请 单。 仓库管理： 对整个公司（船端和岸端）的所有仓库进行管理，可在物资库存信息中查看所有仓库的 物资库存情况。客户将需要入库和出库的物资，填写相应的入库单和出库单来完成操作。管 理流程规范，将物资的不可预见损失降到最低，为企业节省成本；系统还提供了盘点功能， 瀚科科技（大连）有限公司 及时校正系统的库存信息，确保数据的有效性和真实性，有利于企业健康的发展。 维修管理： 制定维修计划，并可以对计划进行修改和删除操作。为维修计划提供了全面的详细信息， 包括修理厂商、工艺要求、预算等等，还特别对维修计划内容按照客户要求的格式提供了打 印功能。对完成的维修单做历史处理，方便今后的查看，这样积累下来的历史数据在后期会 成为宝贵的财富。 证书管理： 专门对船舶证书进行管理的模块。在这一模块中，用户可按照船舶证书类型或者普通证 书、已过期证书等状态，对公司所有船舶证书信息进行操作。为不同证书按照不同检验周期 安排证书检验，系统会根据用户设定检验周期，为用户自动生成以后的检验时间，并在检验 之前显示预警，提醒用户进行证书检验，让用户方便的同时更省心、放心。对已过有效期的 证书，提供换证操作。 人员管理： 满足人事业务所有需求的综合性功能模块。在此模块中，可以对公司人员进行添加，修 改，删除并能查询到公司现有人员的详细信息，包括姓名、所属部门、任职状态、家庭住址 等近 30 项信息，同时还可在该模块中查询到人员的合同信息，证件信息，奖惩记录，任职 历史，体貌特征，家庭成员等多项信息。还可对人员的合同和证件信息，进行预警，提醒公 司有员工合同即将到期以及人员对证书（比如适认证书）进行更换。 系统管理： 对系统全局的宏观配置和设置。权限设置可满足不同业务层面员工不同账户权限的配置， 让每个员工都有属于自己适合自己的账户，实现专人专事专办，最大程度的划分工作职能， 提高工作效率，促进企业发展；对仓库类型的设置和对公司所有仓库的添加、修改和删除； 瀚科科技（大连）有限公司 将新添加的设备、更改工作信息的设备、刚刚完成大修的船舶的工单进行初始化，并形成初 始化历史以供查询；对整个系统的专有数据进行维护，以保证适应企业的不断发展和改变， 是具有长久使用价值的软件。 设备故障档案 ： 将船舶设备的每一次故