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职业技术学院学籍自查报告 职业技术学院学籍自查报告 学院根据国务院颁布的 《中华人民共和国高等教育法》 、 教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学 校学生学籍学历电子注册办法》 ，结合我院实际情况，研究 制订了《 xxxxxx 职业技术学院学籍管理条例》 ，对入学、注 册、转学、退学、休学、成绩考核等方面做了明确规定。 首先，在新生报到时，成立新生接待领导工作小组，由 招生就业处负责接待审核，教务处、系部等协助招生就业处 审核通知书真伪以及着重核查学生姓名、身份证号、出生年 月与录取数据是否一致，以及本人与录取数据中照片是否一 致。 其次，新生入校期间，在学生处和辅导员的配合下，对 学生信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、专 业等信息在纸质版中再次核查。截止全省招生工作结束，我 院共录取 2010 人，报到 1806 人，有 204 人放弃报到入学， 在 1806 人中，有 13 人因参军入伍和生病申请保留入学资格。 在近 3 个月的复查中，未发现有作弊和冒名顶替的学生。 第三，新生入校期间， 各辅导员深入了解学生身体情况， 并和介休市第二人民医院合作进行体检，未发现有传染疾病 的学生。 1 第四，认真做好 20xx 级新生学籍电子注册工作。根据 教育部和省教育厅相关规定，对 20xx 级复查合格的 1793 名 新生进行电子注册， 建立学籍信息， 13 名保留入学资格的新 生在学信网进行标注。注册后，在校园网、学院微信平台公 布新生学籍电子注册查询网址，督促 20xx 新生上网对自己 的学籍信息进行查询确认，截止 20xx 年 12 月 21 日，核查 进度为 99.27% 。对于确认过程中发现有误的新生， 要求其本 人持相关证件到学籍科进行认真确认，对照学信网信息、本 人、身份证，确实有误的根据要求提供材料，由学院向省教 育厅上报。此项工作，截止 20xx 年 12 月 21 日无一人上报。 第五，对在校学生认真核查，进行学年注册。 20xx 年 度，在校生人数为 4886 人。 第六，学生注册、升留转退，手续齐全，严格按照规定 执行，成绩由教务处统一管理，转交档案室，学生毕业时打 印盖章，学生认真填写《毕业生登记表》 ，最后入学生档案。 第七，学院制定了《学生档案管理办法》 ，每个学生建 有个人档案，档案资料包括：学生高中 / 中专学生档案、学 生电子档案、录取通知书、学生成绩表、军训鉴定表、操行 评定表、 体检表、 毕业生登记表、 技能鉴定表、 实习鉴定表、 团组织关系、奖惩表、就业通知书等，严格按照规定，对档 案资料及时收集， 对各种奖惩文件、 成绩表及时填写、 整理、 分类、归档，使档案规范化。 2